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提早6小時下班的工作術：用架構化創造最高效率

為了解決尾門支撐桿更換的問題，作者泉正人 這樣論述：

　　★因為實在太有用，長踞Amazon排行榜冠軍！　　★2008年全日本5大暢銷書中唯一的實用書！　　★不依賴才能！不依賴意志力！不依賴記憶力！只要建立規則，就能讓「架構」為你服務！ 　　同時經營5家公司，往來於世界各地，每天早上卻只花2小時就完成工作！　　日本工作術權威泉正人，教你用最少的時間與勞力，靠「架構工作術」來創造最大成果！ 　　★王品集團董事長 戴勝益、政治大學教育學系教授 秦夢群、「槓桿」系列作者 本田直之 大力推薦！ 架構工作術 ●把工作區分成「作業型」與「思考型」　　能夠「不必思考」的事，就別花時間去思考。 ●失敗經驗也可以架構化　　別再相信「我會加油」或「他很細心，應該不會

有問題」這種抽象的說詞。 ●建立可以長久維持的架構　　運用一些小竅門，來取代不可靠的意志力。 ●記錄比記憶更重要　　善用科技和工具，別把力氣浪費在記憶上。 ●將工作內容與程序製作成檢查表　　無論誰來做，只要照著程序就能執行。 架構工作者的7種好習慣 ●追求輕鬆　　架構工作術的出發點，就是「怕麻煩」和「不想做太多事」。 ●簡單化思考　　「要怎麼做才能最輕鬆、最有效率呢？」先想過這個問題，再來決定該怎麼做。 ●不靠記憶，只靠記錄　　人的記憶力是不可能贏過電腦的。將事情記下來。至於腦袋，只用於思考。 ●不知道的事，就要問　　要向比自己優秀的人學習。只要有不懂的事，盡量向有經驗的人請教吧！ ●以時薪的

觀念來看待自己的時間　　上天平等地賜給每個人時間。只要懂得利用時間，成果自然就會不同。 ●模仿成功者　　模仿成功者，絕對比獨力摸索還來得快。丟掉自尊心，一次又一次的模仿吧！ ●創造自己的「模式」　　如果不想一輩子被別人所建立的架構束縛住，就該決定自己的行動規則。 作者簡介 泉正人 　　日本財務學院董事長、金融學習協會理事長。MIT史隆管理學院高階經理人教育課程修畢。 　　1974年出生於日本橫濱市。國中畢業後隻身前往美國就讀高中，因愛慕巧遇的美容師，半年後輟學返國，進入美容學校，成為美容師。在沒錢、沒學歷又沒證照的情況下，於26歲時毅然創業。 　　他創設了日本最早的商標登錄網站「TradeMa

rk.st」，後來有感於財務教育的重要性，創辦「日本財務學院」。剛創業時，他每天從早上6點工作到晚上12點，最後體力不支病倒，造成公司的業務完全停擺。於是他決定建立「架構」，不僅工作變得更有效率，其他人也能有所依循，提供相同的服務給顧客。 　　日本財務學院已是當今日本最大的獨立體系財務教育機構，學生超過七萬人，受到《日經新聞》《日經Money》《日經Business》《富比世》、TBS等媒體的報導。他同時經營不動產投資入口網站、網路咖啡廳等五家公司，是相當活躍的企業家，也是成功的不動產投資專家，並樂於與大眾分享他的投資技巧。 　　他還與一群暢銷作家兼創業家、經營者朋友共同創立「JBN」（海外日

本人商業網路），在世界各地舉辦免費研討會，支援分布在全世界的日本企業家和商業人士。 譯者簡介 李彥樺 　　1978年生，台北人。東吳大學日本語文學系研究所畢業，曾赴日本明海大學及拓殖大學進行短期留學，現為專職譯者。譯有《非常識成功法則》（先覺出版）等。 推薦序　工作時間不等於業務績效　　戴勝益 推薦序　工作就是要事半功倍　　秦夢群 前言 PART 1 架構會改變你的工作 STAGE 01 為什麼架構是必要的？ ．案例1 高明廚師的美味漢堡肉 ．案例2 將事情完全交由優秀的人處理，真的好嗎？ ．案例3 你認為自己長時間工作，很厲害嗎？ ．個人的才能和努力，有著無法跨越的一道牆 ．無論

是誰、無論何時、無論做幾次，都可以獲得相同的成果 ．成功的商業人士都懂得建立架構 STAGE 02 需要架構化的工作與不需要架構化的工作 ．「作業型」與「思考型」 ．「怕麻煩」的種類 ．需要用頭腦思考的工作，應該多花些時間和勞力 ．需要溝通的工作，也能建立架構 STAGE 03 為自己的工作建立架構 ．將成功的體驗架構化 ．將例行公事架構化 ．要如何有效的運用時間，是所有商業人士永遠的課題 ．靠架構讓日常工作變得更有效率 ．跳脫「工作時間等於業績」的狀況 ．建立架構，是在為自己將來的時間做投資 ．正因為忙碌，所以才有成長的機會 STAGE 04 運用架構來領導團隊 ．管理者所需要的架構

．新人和年輕的商業人士，應該去模仿成功者 ．如果覺得窒礙難行，首先應該重新審視架構 ．失敗經驗也可以架構化 ．建立一套「可以確實執行架構」的架構 STAGE 05 建立可以長久維持的架構 ．重點在於，不需要堅強的意志力也能長久持續 ．持之以恆的竅門1　訂定小目標 ．持之以恆的竅門2　借助別人的力量 STAGE 06 架構工作術的三個黃金原則 ．原則1 不依賴才能 ．原則 2 不依賴意志力 ．原則 3 不依賴記憶力 PART 2 讓作業型工作徹底的效率化 STAGE 01 徹底活用檢查表 ．作業型工作要以機械化作業的模式來處理 STAGE 02 將工作的內容和程序轉化為檢查表 ．

讓檢查表具備實用性的四個訣竅 ．例行性工作，在第一次執行時便製作出檢查表 ．任何事情都做成檢查表 ．改良和建立同樣重要 PART 3 統一管理所有工作項目 STAGE 01 掌握資料管理的基本原則 ．為什麼要統一管理？ ．統一管理的竅門1 從頭到尾只使用一部電腦 ．統一管理的竅門2 什麼東西都丟進去 ．統一管理的竅門3 不要把資料夾分得太細 ．統一管理的竅門4 用一定的規則來建立檔案名稱 ．統一管理的竅門5 建立一個「其他」資料夾 ．統一管理的竅門6 將備份的動作架構化 STAGE 02 利用待辦事項清單，統一管理所有的工作檔案 ．活用電腦的工作管理功能 ．要毫不猶豫的將所有

東西都丟進清單中 ．把新點子和備忘筆記以電子郵件寄給自己 ．目標管理和幹勁的維持也都可以架構化 STAGE 03 「不要思考」的工作術，讓原本要花一天的工作時間縮短為兩小時！ ．不需設定優先順序，從最輕鬆的工作開始，一鼓作氣處理掉 ．在早上處理完所有作業型的工作 ．當天沒處理完的工作該怎麼辦？ STAGE 04 為電子郵件的處理建立架構 ．電子郵件的規則1 當場回信 ．電子郵件的規則2 判斷的時間不超過五秒 ．電子郵件的規則3 文章必須在二十行之內結束 ．電子郵件的規則4 準備兩個以上的選項 ．電子郵件的規則5　二十四小時原則 STAGE 05 將情報收集也架構化 ．基本原則

是：「讓自己變成接收者」和「不要阻擋資訊進來」 PART 4 架構化工作者的七種好習慣 ．追求輕鬆 ．簡單化思考 ．不靠記憶，只靠記錄 ．不知道的事，就要問 ．以時薪的觀念來看待自己的時間 ．模仿成功者 ．創造自己的「模式」 PART 5 架構工作術的目標 ．架構化所帶來的效益將高達百倍 ．建立架構的第一步，就是將它寫下來 ．貼近問題本質的架構工作術．架構化之後，腦袋就會永遠保持清爽 ．將自己的財富也架構化 後記 推薦序工作時間不等於業務績效王品集團董事長　戴勝益 　　王品牛排有一道非常受歡迎的菜色──「蔬菜沙拉棒」，十餘年來未曾更換過，青脆爽口的蔬菜棒，支支都是「16公分×1公分×1

公分」，沒有例外！ 　　這些蔬菜棒如何做到「整齊劃一」的地步呢？ 　　憑藉的正是切蔬菜的「亞克力棒」。它能控制產品的標準化，因此，任何一個人使用，都不會發生「凸鎚」的情況！ 　　如果我們只是口頭上要求蔬菜棒的規格，而沒有統一的標準器具，廚師們會根據自己的感覺和經驗來處理，切出來的蔬菜棒必定是「支」離破碎、長短不一。 　　因此，建立工作上的標準化作業，絕對是提升工作效率的最大關鍵。 　　誠如《提早6小時下班的工作術》書中所言，標準化的工作下，無論何時或何人，都能呈現出相同的成果，甚至用最少的時間和勞力，創造出最大的效益。 　　如果，你也想下班後去吃牛排、看電影，打破「工作時間」就等於「業務績效」

的夢魘，享受準時下班的樂趣，就快閱讀本書，讓自己擁有「下班準、樂很大」的快感！ 工作就是要事半功倍政治大學教育學系教授　秦夢群 　　現代社會環境變遷劇烈，工作職場也是瞬息萬變，失業的人壓力大，有工作的人更是戰戰兢兢。在這樣的環境下，許多人為了完成工作，必須不停加班而身心俱疲。 　　然而，許多成功的企業工作者卻指出，他們不僅能在同樣的時間中，完成比他人多好幾倍的任務，甚至能提早下班。最重要的是，工作之績效絕不打折，此中竅門值得玩味。 　　本書作者便是最好的範例，早年身為三家公司的經營者，過著夜以繼日，絲毫沒有喘息的生活。直到有一天終於病倒，才開始深思過往的工作方法是否可以改變。於是他開始為工作建

立「架構」。時至今日，已成為五家企業的經營者，不僅在兩個小時內可完成三人份的工作，更同時利用節省的時間進行進修、閱讀及休閒，而本書就是作者最引以為傲的「工作術」。 　　本書共分五大部分，第一部分是「架構會改變你的工作」，其中作者將工作類型分為需要架構化的「作業型」工作，與不需要架構化「思考型」工作，並鼓勵讀者為自己的工作建立架構以有效利用時間；第二部分為「讓作業型工作徹底的效率化」，而方法就是將工作的內容和程序轉化為檢查表，並活用它；第三部分則是「統一管理所有工作項目」，內容包括如何進行資料管理、建立處理電子郵件的架構及利用待辦事項清單；而第四部分為「架構化工作者的七種好習慣」，作者提出七項工

作習慣，如不靠記憶，只靠記錄，以及模仿成功者等，相信對讀者相當具有啟發性；最後一部分則是「架構工作術的目標」，作者認為架構化所帶來的效益將高達百倍，且是為未來的工作及時間進行投資。 　　《孫子兵法》有云：「上兵伐謀」，在工作領域也是一樣，若能妥善將自己的工作分類，並建立自己的工作架構，在處理工作時必定能獲得更高的效率。終日操煩並非上策，智慧工作才能事半功倍。 　　本書所提出的觀點實用可行，對每日窮忙之上班族當有一定助益。樂以推薦，並希望從此大家都能樂於工作。 前言 　　．每天被工作壓得喘不過氣。　　．重要的工作一直無法著手進行。　　．屬下不遵照決定好的規則做事。　　．無法擁有自己的時間。 　　

回顧一下每天的工作，你有這樣的感覺嗎？ 　　事實上，在七年前，我也面臨過這些問題。 　　當時的我經營了三家公司，每天獨自做著三個人也做不完的工作。 　　即便我從早上六點開始工作到晚上十二點多，不做不行的工作依然每天不斷的增加。 　　最後我的身體終於支撐不了，病倒了。 　　「哪時才能輕鬆呢......」 　　即使工作量多到數不清，我還是抽空思考以下這些問題： 　　．要怎麼做，工作才能既有效率又輕鬆呢？　　．好想只做愉快的工作。　　．希望把工作交由屬下來做，也能有同樣的成果。　　．希望有空閒的時間可以進修，讓自己成長。 　　想了很久之後，我決定為自己的建立「架構」。 　　因為被工作壓得喘不過氣，導

致身體狀況變差，我才有了危機意識，決定要將工作「架構化」。 　　實際嘗試之後，工作確實變得輕鬆，而且公司也更加上軌道了。 　　現在，我經營著財務教育、商標、不動產、資訊科技、咖啡廳等五家企業。 　　而且一年閱讀三百本以上的書。 　　原本三個人來做也做不完的工作，現在我只需兩小時即可處理完畢。 　　為了進修，我去學校上課、參加研討會，學習英語會話和高爾夫球等。 　　也能挪出時間，每個月到海外做觀摩旅行或演講。 　　在我經營的公司裡，每天的例行公事都按照一定的程序來處理。 　　公司的職員們也都能各自管理好自己的工作，即使是剛進公司的職員也能立即上手。 　　公司的收入和獲利也持續增加中。 ．只要有了

架構，無論是誰來做，都能有相同的成果 　　架構就是，「無論是誰、無論何時、無論做幾次，都能獲得相同成果的一套系統」。 　　這套架構工作術，和才能或意志力完全沒有關係；和你或你屬下的學歷、性別也沒有關係。 　　就算你是怕麻煩的人、無法集中注意力的人，那也沒關係。 　　當然也不需要花到半毛錢。 　　所謂的架構，就是只要照著一定的規則來走，無論是誰來做都可以獲得相同成果的技巧。 ．把自己架構化的好處 　　我每天的行程，還有我目前經營的公司，可以說是完全照著架構在運作的。 　　把自己、公司和業務架構化的好處，就是任何人都能獲得穩定的工作成果。 　　公司可以因而更加安定，職員也能放心的為公司奮鬥。 　　

一家公司如果沒有架構，老闆或上司每天為了生意、資金而東奔西走，員工也會沒有辦法好好安心工作。 　　於是員工會開始找尋下一個職場，滿腦子只想著工作之外的事情。 　　公司就逐漸陷入無法成長的狀況。 　　這時我們該採取什麼樣的實際行動呢？ 　　在本書裡，我將毫不吝嗇的傳授給各位一套具有實際效用的架構工作術。 本書的目的說穿了就是： 　　「讓你立刻學會架構化的竅門，使你的工作變輕鬆。」 　　在PART1裡，我將告訴你架構是什麼。　　另外，我也會告訴你架構化對於哪些工作特別有效果。 　　在PART2裡，我將介紹能徹底讓工作變得有效率的架構化工具。　　我會以我實際使用的表格來當範例，說明即使是新進職員也能

做出相同成果的技巧。 　　在PART3裡，我將告訴你如何讓自己按照架構來行動。　　自從採用了這個方法，以往需要花費一天的例行公事，如今我可以在兩小時內完成。 　　在PART4裡，我將告訴你擁有架構概念的人所具備的七種習慣。 　　在PART5裡，我要與你分享使用架構工作術之後所獲得的無壓力生活，以及工作變得更加愉快的感覺。 　　還有我因為把工作架構化的關係，而獲得了「有意義的時間」的故事。 　　這本書裡所介紹的都是我實際使用過的技巧，請你一定要試試看。 　　把你的工作架構化，讓架構為你實現目標。 　　若這本書能幫助你成長，將我是最大的榮幸。 PART 1 架構會改變你的工作STAGE 01

為什麼架構是必要的？．案例1 高明廚師的美味漢堡肉在某條街上，有一家能做出美味漢堡的餐廳，店名是「Big」。這家店位在住宅區裡的街道上，店面狹小到只能擠進十多個客人。這家店裡有一位相當厲害的廚師，只要他一展身手，就可以將漢堡肉煎得內層多汁，表面香而微焦。這般的美食，像我這樣的門外漢，在家裡是再怎麼做也沒辦法做出來的。Big這家店除了這位高明廚師之外，還有一名年輕的廚師。這兩名廚師會輪班負責廚房裡的料理工作，但年輕廚師所做的漢堡肉，沒辦法像高明廚師做出來的那麼好吃。雖然高明廚師有時會指導他，但他的手藝就是沒辦法達到相同的境界。除了廚師之外，還有幾名打工性質的店員，以排班的方式負責外場的工作。

這裡頭雖然有著服務周到、善於招呼客人的老手，但也有些店員不是會忘記倒水，就是先把食物端給晚來的客人，各個店員之間，招呼客人的能力有著相當大的差異。雖然當店長發現店員的疏失時，會提醒他們注意，但基本上是放任這些店員憑自己的感覺做事。高明廚師的所做漢堡很受好評， Big這家店的生意還算興隆。但是依現況來看，要擴大店鋪規模或開新的分店，卻是有難度的。另一方面，在同一條街上靠近車站的地方，有一間連鎖式餐廳，店名叫「Kitchen Smart」。Kitchen Smart裡並沒有手藝高明的廚師。不僅如此，負責烹飪的還是以工讀生為主，因此漢堡的味道也沒有像高明廚師所做的那麼美味。但是這家店為了能讓每個站上

料理台的人做出來味道都相同，編製了作業手冊。負責烹飪的工讀生也都確實的接受研習，學會烹煮的順序與訣竅。負責外場的工作人員也同樣有一份作業手冊，所以除了一些對待客人特別親切的店員之外，其他工讀生大部分也都是手腳俐落的來回走動著。Kitchen Smart的分店，在附近的區域越開越多。＊關於這兩家餐廳，大家有什麼樣的看法呢？「Big這家店太可惜了，如果能在指導上多用點心就好了。」或許有些人會這麼想。如果是美食家，則可能會這麼說：「我還是想吃吃看高明廚師的漢堡，畢竟連鎖餐廳的味道好不到哪裡去。」我也是個美食愛好者，所以這種心情我能理解。但是，「想去一次看看」的想法，和之後是否會「想再去一次」，或是「

下次要帶同事或朋友一起去」的想法，卻是兩回事。其實，這件事還有後續發展。Big的高明廚師在沒多久之後，就跳槽到Kitchen Smart了。這個社會是現實的，沒多久後，客人自然就漸漸遠離了Big，最後Big變成了一家門可羅雀的餐廳。而另一方面，在Kitchen Smart餐廳這邊，店方簡化了高明廚師製作漢堡的方法，讓它成為即使是工讀生也能做得出來的簡單料理。於是「高明廚師的美味漢堡」成了所有分店的標準餐點之一。現在這道料理已經是Kitchen Smart極受歡迎的餐點了。商業行為就是這麼殘酷，對吧。．案例2 將事情完全交由優秀的人處理，真的好嗎？接著，是實際發生在我父母親身上的事。當年我父親

是做生意的，而我的母親則協助著父親。母親原本就從事經常接觸數字的工作，特別是關於財務、會計的實務，母親都能充分掌握，而且做得有聲有色。母親相當健康且有朝氣。但是有一天，當她一如往常在泳池游泳的時候，突然發生腦出血。母親被送往醫院後，一直沒有恢復意識，兩週後就這麼過世了。對於母親的死，父親根本沒有時間悲傷，因為後頭還有極大的現實問題在等著他去面對。那就是：他完全不曉得財務管理是怎麼運作的。「金錢是如何運轉的呢？」「要在何時、何地、基於什麼理由，支付多少錢呢？」這些事情完全只存在於母親的頭腦中。結論就是，父親的事業太過於依賴母親的能力了。收據、帳簿雖然都還留著，但是光靠這些資料，其他人很難馬上接手

處理。最後只好由我來幫忙父親，全面釐清帳簿的管理狀況與業務流程。也多虧會計師朋友們的鼎力相助，最後費了好大一番功夫才完成。＊人世無常，任誰都不知道自己會不會突然因為某種理由，例如生病、離職或是私人因素，而沒辦法再繼續工作下去。像這種時候，一旦負責的人離開工作崗位，導致後續的工作無法順利進行，將是非常麻煩的一件事。父親的事業的問題點，就在於他太過於依賴有會計經驗的母親，而沒有建立一套「架構」，能夠在事情發生時，立刻接手相關業務。這個部分，可以說和剛剛Big餐廳的情況如出一轍。

省錢修繕全書

為了解決尾門支撐桿更換的問題，作者麥浩斯收納編輯部 這樣論述：

　　在不景氣的現在，省錢就是賺錢！牆壁磁磚剝落、天花板出現壁癌、水龍頭漏水等許多生活中常見的修繕問題，只要利用適當的工具，加上一點修繕的簡易技巧與常識，不用花錢請師傅，自己就能輕鬆修補整理。 　　自己DIY修整家裡的家具、廚櫃、牆面一點也不難，只要抓住幾個簡單的重點，選對好用的工具，就可以輕鬆修繕居家環境。除了教導大家如何使用工具，更帶給大家最容易上手的修繕妙法，無論是電路電器的使用裝設、燈具的改造安裝、瓦斯的使用安全、幼兒與老人居家防護措施……等，本書都有詳盡的修繕步驟介紹，只要跟著書中的方法，就可以幫你解決各種修繕問題。 　　除了修理水管、電路設備等知識外，本書還要帶給大家簡單省錢的居

家改造秘訣，教你如何DIY組裝地板、安裝層板，改裝燈飾和替牆壁油漆換新色，免去請師傅裝修的工錢，讓你輕輕鬆鬆讓家奐然一新！ 　　不知道怎麼使用電鑽、鋸子、鐵鎚？不知道該怎麼在牆上鑽孔、不懂如何更換插頭插座？只要跟著書裡的步驟簡單操作，學會最實用的修繕技巧，每個人都可以是家裡的修繕大師！ 本書特色 1.一本書就可解決所有修繕問題：本書包含各種生活中會面臨的修繕問題，從浴室到廚房，天花板吊燈到地板，只要碰到困難，翻開本書就可找到最佳解決方案。2.最簡單修繕操作step by step：所有操作都有清楚的步驟照片，並詳細介紹各種工具、採買方式等，清楚明瞭、簡單易懂，沒有做過修繕工作的人也可快速上手。

3.專業修繕團隊指導：所有修繕問題都有修繕達人指導解答，是最專業又詳盡的修繕居家工具書。

懸臂樑位移變形分析與補償設計

為了解決尾門支撐桿更換的問題，作者高健瑋 這樣論述：

本研究以懸臂樑結構進行變形與補償探討，當一根懸臂樑受到負載的時候，需要設計阻止樑變形的方法，過去的做法是透過輪廓改良、尺寸重新設計或更換材料等方式讓樑的結構有足夠的強度支撐外在的力量或負載，本研究提出產生反向位移的方式減少樑的變形，以懸臂樑為研究對象，分析不同受力負載下造成的影響，進而找出解決對策。利用反矩陣的運算、最小平方誤差法的運算和拉格朗日法的運算進行三種不同的理論補償分析，並透過CAE驗證理論分析的誤差量，使得三種理論能夠更有效的進行補償運算。利用補償公式進行運算可以得到補償樑受力變形的結果包含：施反力的位置、施反力的大小及補償後斜率、位移變形的值。除了這些以外針對樑的斜率及位移變形

的量測位置及施反力位置進行探討，已得最好的量測及施反力位置和大小使得變形補償結果能最接近於零。透過計算施反力的位置及大小也可以從中得知已知樑變形的原始受力位置及大小，使得補償效果能達到最佳的效果。