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成功人士這樣整理辦公桌：恰到好處的亂，工作當場完成一半

為了解決桌面捷徑圖示空白的問題，作者壺阪龍哉 這樣論述：

　　工作能力強的人，一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 　　明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。 　　你能嗎？ 　　 　　請問，你目前的辦公桌： 　　‧ 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？ 　　‧ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？ 　　‧ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？ 　　‧ 最下層的抽屜，是否用來立列文件？ 　　 　　除了捨、活、續之外， 　　你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找， 　　讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。 　　 　　本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」， 　　他指導企業員工「辦公

室效率革命」經驗超過30年。 　　他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。 　　而那些成功人士又是如何整理桌子的？ 　　 　　◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。 　　整理是「丟掉」不要的東西， 　　「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。 　　整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。 　　 　　◎文件「站」起來，工作效率才會高。 　　能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。 　　立列之後，看一眼標籤就知道文件在哪裡。 　　這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。 　　 　　◎ 充分利用「六三一法則」。 　　不要只整理占桌面60

%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍， 　　也加入整理、整頓的項目之中。 　　 　　◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。 　　高效率的人有兩個做決定的祕密武器： 　　（1）丟東西不用未來式思考（總有一天會派上用場）， 　　而是用過去式思考（過去幾個月有用上嗎？）。 　　（2）放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。 　　 　　◎    桌上一定有這三樣東西： 　　能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。 　　這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 　　已經明確知道今天該做什麼事。 　　 　　◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具： 　　訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾

、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤—— 　　你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？ 　　 　　◎電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。 　　你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？ 　　收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？ 　　不懂得方法，上班時間就會被信件占據。 　　除了以上幾個方法，壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、 　　「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。 　　 　　整理辦公桌就是整理腦袋！ 　　所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。 名人推薦 　　拾木文具創辦人及手帳達人／MUKI 　　《經理人月刊》總編輯／齊立文