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el2019的功能收為己用增強自己在工作和生活中的能力和表現。 Michael Alexander 是一名微軟認證應用程式開發專家(Microsoft Certified Application Developer，MCAD)，撰寫過多本關於使用Microsoft Access和Microsoft Excel進行高級商業分析的圖書。他有超過20年Microsoft Office解決方案的諮詢和開發經驗。由於長期為Excel社區做出貢獻，Mike獲得了Microsoft MVP稱號。在www.datapigtechnologies.com可以聯繫到Mike。 Dick K
usleika榮獲12屆Microsoft Excel MVP，使用Microsoft Office已經超過20年。Dick為客戶開發基於Access和基於Excel的解決方案，並且在美國和澳大利亞舉辦了關於Office產品的培訓研討會。Dick在www.dailydoseofexcel.com上撰寫一個很受歡迎的關於Excel的博客。 John Walkenbach是一名Excel主題暢銷書作者，已出版了超過50本關於試算表的書籍。他居住在亞利桑那州南部，與一些仙人掌以及、響尾蛇、短尾貓和吉拉毒蜥等小動物生活在一起。不過，一旦聽到他彈奏的嘈雜的班卓琴聲，這些小動物就會驚慌地逃走。請在Goo
gle上進行搜索，來瞭解有關他的更多資訊吧。 第Ⅰ部分 Excel基礎知識 第1章 Excel簡介 3 1.1 瞭解 Excel的用途 3 1.2 瞭解 Excel 2019最新功能 4 1.3 瞭解工作簿和工作表 4 1.4 在工作表中導航 6 1.4.1 用鍵盤導航 7 1.4.2 用滑鼠導航 7 1.5 使用功能區 8 1.5.1 功能區選項卡 8 1.5.2 上下文選項卡 9 1.5.3 功能區中的命令類型 9 1.5.4 用鍵盤訪問功能區 10 1.6 使用快顯功能表 11 1.7 自訂快速訪問工具列 12 1.8 使用對話方塊 13 1.8.1 導航對話方
塊 14 1.8.2 使用選項卡式對話方塊 14 1.9 使用任務窗格 15 1.10 創建第一個Excel工作簿 16 1.10.1 開始創建工作表 16 1.10.2 填充月份名稱 16 1.10.3 輸入銷售資料 17 1.10.4 設置數位的格式 17 1.10.5 讓工作表看上去更有吸引力 18 1.10.6 對值求和 18 1.10.7 創建圖表 19 1.10.8 列印工作表 19 1.10.9 保存工作簿 19 第2章 輸入和編輯工作表資料 21 2.1 瞭解資料類型 21 2.1.1 數值 21 2.1.2 文本輸入 22 2.1.3 公式 22 2.2 在工作表中輸入文本
和值 23 2.2.1 輸入數值 23 2.2.2 輸入文本 23 2.2.3 使用輸入模式 24 2.3 在工作表中輸入日期和時間 24 2.3.1 輸入日期值 24 2.3.2 輸入時間值 24 2.4 修改儲存格內容 25 2.4.1 刪除儲存格內容 25 2.4.2 替換儲存格內容 25 2.4.3 編輯儲存格內容 25 2.4.4 學習一些實用的資料登錄方法 26 2.5 應用數位格式 31 2.5.1 使用自動數位格式 32 2.5.2 通過功能區設置數位格式 32 2.5.3 使用快速鍵設置數位格式 33 2.5.4 使用“設置單元格格式”對話方塊設置數位格式 33 2.5.5
添加自訂數位格式 35 第3章 基本工作表操作 37 3.1 學習Excel工作表基本原理 37 3.1.1 使用Excel視窗 37 3.1.2 啟動工作表 39 3.1.3 向工作簿添加新工作表 39 3.1.4 刪除不再需要的工作表 40 3.1.5 更改工作表名稱 40 3.1.6 更改工作表選項卡顏色 41 3.1.7 重新排列工作表 41 3.1.8 隱藏和取消隱藏工作表 42 3.2 控制工作表視圖 42 3.2.1 放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 42 3.2.2 在多個視窗中查看工作表 43 3.2.3 並排比較工作表 44 3.2.4 將工作表視窗拆分成窗格 44 3.
2.5 通過凍結窗格來保持顯示標題 45 3.2.6 使用監看視窗監視儲存格 46 3.3 使用行和列 46 3.3.1 插入行和列 46 3.3.2 刪除行和列 47 3.3.3 更改列寬和行高 47 3.3.4 隱藏行和列 48 第4章 使用Excel區域和表格 51 4.1 儲存格和區域簡介 51 4.1.1 選擇區域 51 4.1.2 選擇完整的行和列 52 4.1.3 選擇非連續的區域 52 4.1.4 選擇多表區域 53 4.1.5 選擇特殊類型的儲存格 55 4.1.6 通過搜索選擇儲存格 56 4.2 複製或移動區域 58 4.2.1 使用功能區中的命令進行複製 58 4.2
.2 使用快顯功能表命令進行複製 59 4.2.3 使用快速鍵進行複製 60 4.2.4 使用拖放方法進行複製或移動 60 4.2.5 複製到相鄰的儲存格 61 4.2.6 向其他工作表複製區域 61 4.2.7 使用 Office剪貼板進行粘貼 62 4.2.8 使用特殊方法進行粘貼 63 4.2.9 使用“選擇性粘貼”對話方塊 64 4.3 對區域使用名稱 65 4.3.1 在工作簿中創建區域名稱 66 4.3.2 管理名稱 68 4.4 添加儲存格批註 68 4.4.1 設置批註格式 69 4.4.2 更改批註的形狀 70 4.4.3 閱讀批註 70 4.4.4 隱藏和顯示批註 70 4
.4.5 編輯批註 71 4.4.6 刪除批註 71 4.5 使用表格 71 4.5.1 理解表格的結構 71 4.5.2 創建表格 72 4.5.3 向表格添加資料 73 4.5.4 排序和篩選表格資料 73 4.5.5 更改表格外觀 77 第5章 設置工作表格式 81 5.1 瞭解格式設置工具 81 5.1.1 使用“開始”選項卡中的格式設置工具 82 5.1.2 使用浮動工具列 82 5.1.3 使用“設置單元格格式”對話方塊 82 5.2 設置工作表格式 83 5.2.1 使用字體來設置工作表的格式 83 5.2.2 更改文本對齊方式 85 5.2.3 使用顏色和陰影 88 5.2.
4 添加邊框和線條 88 5.3 使用條件格式 90 5.3.1 指定條件格式 90 5.3.2 使用圖形條件格式 90 5.3.3 創建基於公式的規則 94 5.3.4 條件格式公式示例 95 5.3.5 使用條件格式 97 5.4 使用命名樣式方便地設置格式 98 5.4.1 應用樣式 99 5.4.2 修改現有樣式 99 5.4.3 創建新樣式 100 5.4.4 從其他工作簿合併樣式 101 5.4.5 使用範本控制樣式 101 5.5 瞭解文檔主題 101 5.5.1 應用主題 103 5.5.2 自訂主題 103 第6章 瞭解Excel檔和範本 105 6.1 創建新工作簿 10
5 6.2 打開現有工作簿 106 6.2.1 篩選檔案名 107 6.2.2 選擇檔顯示首選項 108 6.3 保存工作簿 108 6.4 使用自動恢復 109 6.4.1 恢復當前工作簿的版本 109 6.4.2 恢復未保存的工作 110 6.4.3 配置自動恢復 110 6.5 使用密碼保護工作簿 110 6.6 組織檔 111 6.7 其他工作簿資訊選項 111 6.7.1 “保護工作簿”選項 111 6.7.2 “檢查問題”選項 112 6.7.3 “管理工作簿”選項 112 6.7.4 “流覽器視圖”選項 112 6.7.5 “相容模式”部分 112 6.8 關閉工作簿 112 6
.9 保護工作的安全 113 6.10 使用範本 113 6.10.1 探索Excel範本 113 6.10.2 使用預設範本 115 6.10.3 使用自訂工作簿範本 117 第7章 列印工作成果 119 7.1 基本列印功能 119 7.2 更改資料頁檢視 120 7.2.1 “普通”視圖 120 7.2.2 “頁面配置”視圖 121 7.2.3 “分頁預覽”視圖 122 7.3 調整常用頁面設置 122 7.3.1 選擇印表機 123 7.3.2 指定要列印的內容 123 7.3.3 更改頁面方向 124 7.3.4 指定紙張大小 124 7.3.5 列印多份報表 124 7.3.6
調整頁邊距 125 7.3.7 瞭解分頁符 125 7.3.8 打印行和列標題 126 7.3.9 對列印輸出進行縮放設置 127 7.3.10 列印儲存格格線 127 7.3.11 打印行和列標題 127 7.3.12 使用背景圖像 127 7.4 為報表添加頁眉或頁腳 129 7.4.1 選擇預定義的頁眉或頁腳 129 7.4.2 瞭解頁眉和頁腳元素代碼 130 7.4.3 其他頁眉和頁腳選項 130 7.5 其他與列印相關的主題 131 7.5.1 在工作表之間複製頁面設置 131 7.5.2 禁止列印特定的儲存格 131 7.5.3 禁止列印對象 131 7.5.4 為工作表創建自訂視
圖 132 7.5.5 創建PDF文件 133 第8章 自訂Excel使用者介面 135 8.1 自訂快速訪問工具列 135 8.1.1 快速訪問工具列簡介 135 8.1.2 向快速訪問工具列添加新命令 136 8.1.3 其他快速訪問工具列操作 138 8.2 自訂功能區 139 8.2.1 自訂功能區的目的 139 8.2.2 可以自訂的項 139 8.2.3 如何自訂功能區 139 8.2.4 重置功能區 141 第 II 部分 使用公式和函數 第9章 公式和函數簡介 145 9.1 瞭解公式的基礎知識 145 9.1.1 在公式中使用運算子 146 9.1.2 瞭解公式中的運算
子優先順序 147 9.1.3 在公式中使用函數 148 9.2 在工作表中輸入公式 150 9.2.1 手動輸入公式 150 9.2.2 通過指向輸入公式 151 9.2.3 將區域名稱粘貼到公式中 151 9.2.4 向公式中插入函數 151 9.2.5 函數輸入提示 153 9.3 編輯公式 153 9.4 在公式中使用儲存格引用 154 9.4.1 使用相對、絕對和混合引用 154 9.4.2 更改參考類型 155 9.4.3 引用工作表外部的儲存格 156 9.5 在表格中使用公式 157 9.5.1 匯總表格中的資料 157 9.5.2 在表格中使用公式 158 9.5.3 引用表
格中的資料 159 9.6 更正常見的公式錯誤 160 9.6.1 處理迴圈引用 160 9.6.2 公式運算時的設置 161 9.7 使用高級命名方法 162 9.7.1 為常量使用名稱 162 9.7.2 為公式使用名稱 162 9.7.3 使用區域交集 163 9.7.4 對現有引用應用名稱 164 9.8 使用公式 164 9.8.1 不使用硬編碼數值 164 9.8.2 將編輯欄用作計算器 165 9.8.3 精確複製公式 165 9.8.4 將公式轉換為數值 165 第10章 使用公式執行常用數學運算 167 10.1 計算百分比 167 10.1.1 計算目標的百分比 167
10.1.2 計算百分比變化 168 10.1.3 計算帶負值的百分比變化 169 10.1.4 計算百分比分佈 169 10.1.5 計算累積總計 170 10.1.6 使用百分比增加或減小值 170 10.1.7 處理除零錯誤 171 10.2 數字舍入 172 10.2.1 使用公式舍入數位 172 10.2.2 舍入到最接近的分 172 10.2.3 舍入到有效位 173 10.3 統計區域中的值 174 10.4 使用Excel的轉換函數 175 第11章 使用公式處理文本 177 11.1 使用文本 177 11.2 使用文本函數 178 11.2.1 連接文本字串 178 11
.2.2 將文本設為句子形式 179 11.2.3 刪除文本字串中的空格 180 11.2.4 從文本字串中提取部分字串 180 11.2.5 在文本字串中查找特定字元 181 11.2.6 找到字元的第二個實例 182 11.2.7 替換文本字串 183 11.2.8 統計儲存格中的特定字元 183 11.2.9 在公式中添加換行 184 11.2.10 清理文本欄位中的奇怪字元 185 11.2.11 在數字中填充0 185 11.2.12 設置文本字串中數位的格式 186 11.2.13 使用DOLLAR函數 187 第12章 使用公式處理日期和時間 189 12.1 Excel如何處
理日期和時間 189 12.1.1 瞭解日期序號 189 12.1.2 輸入日期 189 12.1.3 瞭解時間序號 191 12.1.4 輸入時間 191 12.1.5 設置日期和時間格式 192 12.1.6 日期問題 192 12.2 使用Excel的日期和時間函數 193 12.2.1 獲取當前日期和時間 193 12.2.2 計算年齡 194 12.2.3 計算兩個日期之間的天數 194 12.2.4 計算兩個日期之間的工作日天數 195 12.2.5 排除假日，生成營業日列表 196 12.2.6 提取日期的一部分 197 12.2.7 計算兩個日期之間的年數和月份數 198 12
.2.8 將日期轉換為儒略日期格式 198 12.2.9 計算一年已完成天數的百分比和剩餘天數的百分比 199 12.2.10 返回給定月份的最後一個日期 200 12.2.11 計算日期的日曆季度 200 12.2.12 計算日期的財季 201 12.2.13 從日期返回財務月 202 12.2.14 計算一個月中第N個工作日的日期 202 12.2.15 計算每個月最後一個工作日的日期 203 12.2.16 提取時間的一部分 204 12.2.17 計算流逝的時間 204 12.2.18 舍入時間值 205 12.2.19 將用小數表達的小時、分鐘或秒鐘轉換為時間 205 12.2.20
向時間增加小時、分鐘或秒鐘 206 第13章 使用公式進行條件分析 207 13.1 瞭解條件分析 207 13.1.1 檢查是否滿足簡單條件 207 13.1.2 檢查多個條件 208 13.1.3 驗證條件資料 209 13.1.4 檢查是否同時滿足條件1和條件2 210 13.1.5 檢查是否滿足條件1或條件2 211 13.2 執行條件計算 212 13.2.1 對滿足特定條件的所有值求和 212 13.2.2 對滿足兩個或更多個條件的所有值求和 214 13.2.3 對給定日期範圍內的值求和 214 13.2.4 統計滿足特定條件的值 215 13.2.5 統計滿足兩個或更多個條
件的值 216 13.2.6 獲取滿足特定條件的所有數字的平均值 217 13.2.7 獲取滿足兩個或更多個條件的所有數位的平均值 218 第14章 使用公式進行匹配和查找 219 14.1 查找公式簡介 219 14.2 使用Excel的查找函數 220 14.2.1 基於左側查找列精確查找值 220 14.2.2 基於任意列查找精確值 221 14.2.3 橫向查找值 222 14.2.4 隱藏查找函數返回的錯誤 222 14.2.5 在區間值列表中找到最接近匹配 224 14.2.6 從多個表格中查找值 226 14.2.7 基於雙向矩陣查找值 227 14.2.8 基於多個條件查找值
228 14.2.9 找出列中的最後一個值 229 第15章 使用公式進行財務分析 231 15.1 執行常見的商業計算 231 15.1.1 計算毛利潤和毛利潤百分比 231 15.1.2 計算EBIT和EBITDA 232 15.1.3 計算銷售成本 233 15.1.4 計算資產回報率 233 15.1.5 計算盈虧平衡 234 15.1.6 計算客戶流失 235 15.1.7 計算平均顧客終身價值 236 15.1.8 計算員工流失 237 15.2 使用Excel的財務函數 237 15.2.1 轉換利率 237 15.2.2 創建還款計算器 238 15.2.3 創建可變利率抵
押貸款攤銷表 240 15.2.4 計算折舊 242 15.2.5 計算現值 244 15.2.6 計算淨現值 245 15.2.7 計算內部收益率 246 15.2.8 進行財務預測 248
Google 試算表 自動 填 入 數字進入發燒排行的影片
Excel VBA辦公室提升效率自動化實務班第4次(建立EXCEL查詢系統與錄製巨集&增加INPUTBOX取得查詢資料&防呆一工作表名稱已經存在刪除重新查詢&防呆二無填寫與防呆三無結果&讓程式回頭與取得總列數訊息&改為共用副程式與呼叫&數字日期查詢)
上課內容：
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02_建立EXCEL查詢系統與錄製巨集
03_增加INPUTBOX取得查詢資料
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05_防呆二無填寫與防呆三無結果
06_讓程式回頭與取得總列數訊息
07_改為共用副程式與呼叫
08_共用副程式與數字日期查詢
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/#!forum/tcfst_excel_vba2_2017
吳老師excel函數與vba大數據教學
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新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課，
主要目標能延續入門課程，進一步延續前課程，把函數變成VBA，
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帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
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上課用書：
參考用書：
—Excel職場函數468招：超完整！新人工作就要用到的計算函數+公式範例集
—作者： 羅剛君
—出版社：PCuSER電腦人文化
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Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
出版社：博碩
出版日期：2013/06/26
定價：380元
吳老師 105/3/9
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A4一枚工作術──有效掌握精采人生
為了解決Google 試算表 自動 填 入 數字 的問題，作者三木雄信 這樣論述：
跟SoftBank創辦人孫正義偷學提升效率的最高技巧！ 每天在用的A4紙，隱藏著「悠閒作大事」的關鍵！隨意選用本書提供的43種A4表格，讓創意、工作、休閒、時間管理……視覺化、架構化，你就能告別瞎忙，輕鬆享受精采人生！ 提高工作效能，不在乎才幹，只在乎方法！43張圖表，引領你 提升工作效率．找出人生目標．掌握自我方向 所謂的A4一枚工作術，就是將各式各樣繁雜的工作，有條不紊的整理在一張A4紙上，運用將工作化繁為簡的圖表，達成最佳效率的處理原則。這是曾在日本軟體銀行擔任要職的作者，貼身觀察新生代最了不起的企業家孫正義而學來的。 不需受過高等教育，也不必經過任何專業訓練，任何人都能輕鬆上手
，而且可以應用在各行各業，及不同職務上。 不管你是職場老鳥還是剛入行的新鮮人，有了這套工作術，並用對方法，不論才幹高低，在詭譎多變的職場上，絕對不用擔心會被裁員，甚至還有機會成為業界中的佼佼者！ 大放送！！43種圖表免費下載！詳情請見圓神書活網 作者簡介 三木雄信 A4紙工作術提倡者。這種快速提升效率的工作法，不但在日本掀起一股A4風潮，更讓本書成為商業書榜上的長銷書。 從三菱地所（營業範圍包括不動產事業、資產開發及設計監造等）到SoftBank，三木始終是活躍於商場的頭號戰將。繁重的工作內容曾讓他忙得焦頭爛額，昏天暗地，工作效率不彰。但在跟隨SoftBank創辦人孫正義先生多
年後，觀察其成功的方式而有所得，再加上個人豐富的工作經驗，融合精髓而完成本書，相信一定能為苦於工作繁瑣不知如何是好的人們提供一盞明燈。 現任：Japan Flagship Project股份有限公司董事長 經歷：1972年生於日本福岡縣 日本東京大學經濟學院經營系畢業 前SoftBank股份有限公司董事長室室長 現仍擔任名列東京證券交易所第一類股與新興市場類股的多家上市企業的董事、稽核 東京大學研究所新領域創造科學研究系 特別聘任講師 著有《SoftBank「常識外」的成功法則》 譯者簡介 歐凱寧 曾任職日文專利事務所。喜愛影片創作、翻譯工作和生活中的一切創意
新鮮事物，專研中世紀武器，現為專職譯者。翻譯作品有《小店錢滾滾》《思考力革命》《最強整理術》等書。 前言 劃時代的工作術序章 擅長工作的人，一定也擅用「一張A4紙」 第1章 用「一張A4紙」充實你的職業生涯──時間&工作管理術．行程管理表單（每週、每月）把每週每月的行程，整理成一張A4紙根據A4行程表，召開每週例行會議．耗損時間劃分表單從一張A4紙看出耗損時間．優先順位劃分表單將工作的優先順位整理在一張A4紙．讓人安心入睡的二分法表單一張A4紙，讓你一覺到天亮 第2章 用一張A4紙培養思考能力──思考力強化法．簡單流程圖一張A4紙，任何人都能改善事務流程．魚骨頭表單一張A4紙，能輕鬆發現
改善事務的要點．模組化表單一張A4紙，能改善公司內部體制．邏輯樹狀圖把邏輯整理在一張A4紙．矩陣表單一張A4紙，立刻分享會議重點．選擇樹狀圖表單用一張A4紙來幫助決策 第3章 用一張A4紙來激發創意──企畫力強化法．創意相乘表單一張A4紙，訓練如何激發創意．相似概念表單一張A4紙，從概念中找出創意．Hop．Step．Jump表單從一張A4紙來開發商品及服務．腦力激盪表單運用這張A4表單，腦力激盪也會煥然一新．創意檢查表單一張A4紙，由許多方向找出創意．將創意具體化的三角表單一張A4紙，「無中生有」 第4章 用一張A4紙學到書寫力、談話力，及學習法──書寫力?談話力．學習法．出差報告表單把報
告書整理在一張A4紙．提案策畫表單提案的開場白只要一張A4紙就夠了．短時間演說表單一張A4紙，防止又臭又長的演說．故事化表單一張A4紙，長篇大論也變得有趣．交涉能力表單一張A4紙，強化交涉能力．提升外語能力表單一張A4紙，提升語文能力．輪流學習表單一張A4紙，提升記憶力．三分法閱讀表單一張A4紙，提高閱讀效率 第5章 用一張A4紙掌握會議流程──會議技巧．會議召集通知表單把會議通知書整理在一張A4紙．會議目的∕議案表單把會議目的∕議案整理在一張A4紙．會議規則表單一張A4紙，導正會議禮儀．會議座位更換表單一張A4紙，改變會議氣氛．快攻會議紀錄把會議紀錄整理在一張A4紙．議案提案表單一張A4紙
，避免會議後的麻煩事．會議意見回覆表單一張A4紙，進行會議檢討 第6章 用一張A4紙來激勵人心──領導能力強化術．計畫∕自我管理表單用一張A4紙讓下屬鬥志備增（1）用一張A4紙讓下屬鬥志備增（2）．成效∕自我管理表單一張A4紙，部屬的散漫、低潮一掃而空．每季的部門與成員目標分析表單一張A4紙管理部門．業務管理表單一張A4紙，防止訊息傳遞錯誤 第7章 用一張A4紙度過人生的驚濤駭浪──職場生涯大計．人生生涯循環分析表單一張A4紙，掌握人生的高低起伏．人生計畫表單用一張A4紙來規畫人生．十年計畫表單一張A4紙，訂定往後十年的計畫．年度計畫表單一張A4紙，訂定一整年的計畫．每日規則表單一張A4紙
，做到自我控制．模範人物表單把學習榜樣列在一張A4紙．人際關係密度表單一張A4紙的人脈建立、強化法 前言 劃時代的工作術 這本書，是為了被上司託付更高的目標，不得不在平日或假日加班的上班族們而寫的。其實就在幾年前，我也是這樣一個上班族。當時我使用此工作術來脫離這樣的狀況，我把它整理成大家都能實踐的方式，即本書的內容。 這個劃時代的工作術，就是配合目的及用途來設計的A4尺寸單張表格，用來大幅度提升工作效率。 而這些表格，是我依據在三菱地所企畫的「丸之內活化專案」或在SoftBank擔任的「進軍國際企業」、「日本債券信用銀行（現在的青空銀行）併購」、「創立那斯達克股市（日本分部為
大阪證券Hercules股市）」、「Yahoo!BB事業」等等大型專案，而獨自創造出來的。 另外，更加上我自己創立冒險事業「TRION」的經驗，還有擔任東京證券交易所等公司職員的經歷。 因此，我相信這項技術，可以讓小職員到管理階層的各種商務人士，運用在五花八門的企業中。尤其對於新事業或新的企畫、會議的運作、改善日常事務等等更是效果卓越；只要多翻閱本書，一定能找出適合你的表格。 針對每一種表格，都使用清楚明瞭的真實案例，以說故事的方法來說明。請透過這些小故事，找出最適合自身目的的表格吧。然後將這個表格放大影印出來，一邊參考內文範本，一邊填入正確欄位即可。 我想這不會花太多時間的。
快的話幾分鐘，慢的話也不到一小時。但是只要這麼做，你的工作效率就能突破性地提升了。想必這對於達成你的目標，會是相當有幫助的第一步才是。 最後，我在這裡要感謝那些教導我工作基礎概念，給予我成長機會的人們。非常感謝各位（省略尊稱，職位以筆者在職時為主）。 福澤武（三菱地所有限公司 董事長） 高木茂（三菱地所有限公司 董事長室長） 小田川和男（三菱地所有限公司 董事長室廣告部部長） 河野雅明（三菱地所有限公司 董事長室廣告部副部長） 境紳隆、哲朗、相川雅人、佐藤元洋、鈴木美佐子、 上明子、中野敬子、瀨川真理子（三菱地所有限公司 董事長室廣告部） 孫正義（SoftBan
k有限公司 創辦人） 宮內謙（SoftBank有限公司 董事） 笠井和彥（SoftBank有限公司 董事） 丸山榮樹（Virtualex股份有限公司 董事長） 村田峰人（Willcom股份有限公司 董事長） 須田仁之（SoftBank BB） 二○○七年九月 著於東京 序章 擅長工作的人，一定也擅用一張A4紙 擅長工作和不擅工作的人，差別就在於是否充分應用工作術 目前上班族們所生存的商業環境，大致上從三方面發生劇烈變化。而能不能學會足以應對這些變化的工作術，將對工作成就帶來決定性的差異。 首先第一個變化，就是隨著寬頻網路普及，所造成的商品服務化。 iPo
d就是一個代表性的例子。iPod連帶成立了iTunes軟體和iTunes音樂商店，變成三合一的整體服務。其他也有類似的例子，像是Google提供免費網路下載文字處理或試算表軟體，而且提供項目只會越來越多。 像這種商品服務化的潮流，只有把公司內數個部門整合在一個決策底下工作，才能夠達成這樣的目標。 第二個變化，就是公司之間關係的變化。以日本為例，在泡沫經濟崩潰之後，自家公司的經營資源會集中在自家公司的核心強項上面，此外的部分則完全外包給外部業務，目前這種外包化已經是普遍情形了。 另外M&A（企業併購）也逐漸增加，以往的自家公司或分支企業等等封閉性的公司間關係，在價格、品質、交貨日期等
等基準底下，也被市場架構吞沒，而變得開放化了。 第三個變化，就是職場環境的變化。日本泡沫經濟，造成年資排序、終身雇用制度崩潰，而職場環境依然不停改變。例如同一個職場裡面混雜了跳槽職員、派遣職員、業務外包等等各種人物，這已經不是什麼稀奇的景象了。 所以，共通的工作術已經慢慢無法發揮功能了。日本在泡沫經濟後慢慢減少錄用中階職員，結果常常發生職員們連自己的工作都做不完，更別提教育新進職員的情況。另外，目前跳槽職員可能把前一個職場的工作術帶過來，派遣職員或業務外包職員也可能原本就具有一定程度的工作術。 在這三大變化之中，擅長工作與不擅長工作的人，差別只會越來越明顯。當今的上班族，必須超越自
己部門甚至公司的限制，與其他成員擁有相同目標，收集資訊、判斷、執行，這種嶄新的工作術，是往後絕對必要的技能。 為什麼一張A4紙就夠了？ 一般來說，人類一次能夠掌握處理的數量，大概只有七加減二差不多。也就是說，雖然每個人多少會有不同，但是人類在第一眼瞥見的瞬間，能夠掌握的最小數量為五，最大數量為九。這個數字也被稱為魔術數字。 好比說現在桌上放了幾枚銅板吧。一般人能夠一眼就確認的數量，大約就是七枚銅板左右。 因為大腦有掌握處理極限的能力，所以人類才發明了十進位法。十進位法每一位數能夠處理的極限只到九而已，所以超過九就往上進一位。也就是說，十進位法是考慮到人類的掌握處理極限，才發明的
標示法。 另外在經營學裡面，一個上司所直接管理的部屬人數，大概也在五到六人之間。這個原則被稱為「控制幅度原則」（Span of control），是經營學的一大原則。 人類能夠處理的數量是有極限的。因此在擬定工作計畫時，就算在短時間內一次塞進十項以上的細項，也只會讓腦袋混亂而已。這麼一來，共同進行工作的所有成員，當然也就比較不容易共享工作內容了。反過來說，想要自己掌握住計畫內容，並與成員共享，就不應該寫超過一張A4紙以上。 為什麼一張A4紙的工作術會有效？ 一張A4紙工作術，必須在工作開始之前先填滿表格。不管哪一種表格，都重視「目的（主要是工作）」，還有依據目的而成立的「該做的
事情」、以及「期限」三項要素。把這三項要素搞清楚之後，不管是只有自己一個人孤軍奮戰，還是跟其他成員攜手共同作戰，都能讓工作進行得更有效率。 例如在進行會議的時候，目的不明確的會議只是單純浪費時間而已。 如果某個會議的目的是「有關新商品」這種模糊而不明確的議題，那麼每一個參與者可能各自有著不同的看法。某個參與者可能發言說「投入新商品開發的優缺」，另一個參與者也可能突然發言提出「我所想到的新商品規格」。另外，還可能有其他參與者會說，「引進新商品的時候，應該獎勵銷售通路商」。 像這樣以不確定的推論或前提為基礎來進行討論，意見會很紛亂，會議本身卻可能停滯不前。而且，會議的目的不明確，就很難
察覺到發言離題，要將話題拉回原來議題就更困難了。因此雖然開了很久的會，卻什麼結論都沒做成。 一張A4紙工作術就是為了避免這種情況，而在事前就搞清楚會議目的。像這樣的場合，就該把目的更具體地設定成「投入新商品開發的優缺」之類的。這麼一來，大家就會自動去看既有商品的營業額變化、自家公司的市場占有率、競爭企業的新商品開發投入狀況等等，來討論是否該檢討引進新商品了。一張A4紙工作術的優點，不只在於讓自己更有效率，也可以讓整個職場的工作效率更高。 另外，一張A4紙工作術不該定位為只有自己全盤皆知，然後自己思考並達成目標的工作模式；而應該是跟一起工作的夥伴共享智慧與知識，一起討論之後達成目的才對。
明確設定目標，然後為了決定並分配該做的事情，召集必要的資訊與擁有權限的人，工作自然而然就會順利進行了。目前工作內容越來越細，越來越專業。我認為在這種環境裡面，自己一個人吸收判斷所需的資訊、然後整合判斷，不只耗費時間，還有著資訊品質劣化的限制。所以自己應該一邊指導必要資訊往必要方向流通，一邊推動工作才對。 另外，實際帶動執行業務的夥伴，才能更有創造力、更有效率地執行業務。共享執行的目的，才更容易找出努力的空間。也可以減少失敗而從頭做起的情況。 不要讓執行者單純被誰命令而動作，而要讓執行者本身參與決策過程，產生欲望與責任，來執行他的職務。 一張A4紙，將完全改變你的工作情況
實踐這項工作術，你將可以獲得比自己所思考的更多資訊，擬定比獨自發想更嶄新的企畫案。另外在執行業務的過程中，也可以減輕公司內各個部門，或是與其他公司的摩擦。 這麼一來，周遭的人會更相信你，認為「有麻煩的時候找他商量就對了。」 當然，你的工作生產力也會明顯提升。隨之，達成目標的可能性也就越高。這麼一來，上司對你的評價也會自動提升。 工作生產力提升之後，平日與假日加班的機率也更低了。這麼一來，那種連見家人一面都很難的工蜂生活，也就可以畫上句點了。 就這個意義來說，我相信這個工作術一定能取得工作與私生活的平衡，為你帶來充實的人生。 我希望各位讀者都能學會這個工作術，往自己理想中的人
生踏出第一步。 前言劃時代的工作術這本書，是為了被上司託付更高的目標，不得不在平日或假日加班的上班族們而寫的。其實就在幾年前，我也是這樣一個上班族。當時我使用此工作術來脫離這樣的狀況，我把它整理成大家都能實踐的方式，即本書的內容。這個劃時代的工作術，就是配合目的及用途來設計的A4尺寸單張表格，用來大幅度提升工作效率。而這些表格，是我依據在三菱地所企畫的「丸之內活化專案」或在SoftBank擔任的「進軍國際企業」、「日本債券信用銀行（現在的青空銀行）併購」、「創立那斯達克股市（日本分部為大阪證券Hercules股市）」、「Yahoo!BB事業」等等大型專案，而獨自創造出來的。另外，更加上我自己
創立冒險事業「TRION」的經驗，還有擔任東京證券交易所等公司職員的經歷。因此，我相信這項技術，可以讓小職員到管理階層的各種商務人士，運用在五花八門的企業中。尤其對於新事業或新的企畫、會議的運作、改善日常事務等等更是效果卓越；只要多翻閱本書，一定能找出適合你的表格。針對每一種表格，都使用清楚明瞭的真實案例，以說故事的方法來說明。請透過這些小故事，找出最適合自身目的的表格吧。然後將這個表格放大影印出來，一邊參考內文範本，一邊填入正確欄位即可。我想這不會花太多時間的。快的話幾分鐘，慢的話也不到一小時。但是只要這麼做，你的工作效率就能突破性地提升了。想必這對於達成你的目標，會是相當有幫助的第一步才是
。最後，我在這裡要感謝那些教導我工作基礎概念，給予我成長機會的人們。非常感謝各位（省略尊稱，職位以筆者在職時為主）。福澤武（三菱地所有限公司 董事長） 高木茂（三菱地所有限公司 董事長室長） 小田川和男（三菱地所有限公司 董事長室廣告部部長） 河野雅明（三菱地所有限公司 董事長室廣告部副部長） 境紳隆、哲朗、相川雅人、佐藤元洋、鈴木美佐子、 上明子、中野敬子、瀨川真理子（三菱地所有限公司 董事長室廣告部）孫正義（SoftBank有限公司 創辦人） 宮內謙（SoftBank有限公司 董事） 笠井和彥（SoftBank有限公司 董事） 丸山榮樹（Virtualex股
份有限公司 董事長） 村田峰人（Willcom股份有限公司 董事長） 須田仁之（SoftBank BB）二○○七年九月 著於東京