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Office 2016完全自學教程

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熟練使用Office操作，已成為職場人士必備的職業技能。本書以Office2016軟件為平台，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型案例，全面地講解了Office2016在文秘、人事、統計、財務、市場營銷等多個領域中的應用，幫助讀者輕松高效地完成各項辦公事務！　　《Office2016完全自學教程》以「完全精通Office」為出發點，以「用好Office」為目標來安排內容，全書共6篇，分為20章。第1篇包含第1章，介紹Office2016基本知識和基礎設置，幫助讀者定制和優化Office辦公環境。第2篇包含第2~~7章，介紹Word2016文檔內容的錄入和編輯，Word2016文檔的格式設置等。第3篇包含第

8~~11章，介紹Excel2016電子表格數據的錄入與編輯，Excel2016公式與函數等。第4篇包含第12~~14章，介紹PowerPoint2016演示文稿的創建，PowerPoint2016動態幻燈片的制作等。第5篇包含第15~~17章，介紹使用Access管理數據，使用Outlook高效管理郵件，使用OneNote個人筆記本管理事務等內容，教會讀者如何使用Access、Outlook和OneNote等Office組件進行日常辦公。第6篇包含第18~~20章，介紹制作年度匯總報告，制作產品銷售方案和制作項目投資方案等實戰應用案例，教會讀者如何使用Word、Excel和PowerPoint

等多個Office組件分工完成一項復雜的工作。鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一線專家及MVP（微軟全球有價值專家）。其出版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。 第1篇 Office 2016入門 第1章 初識Office 2016辦公軟件 1.1 Office 2016簡介 1.1.1 Word 2016 1.1.2 Excel 2016 1.1.3 PowerPoint 2016 1.1.4 Access 2016 1.1.5 Outlook 2016 1.1.6 OneNote 2016 1.1.7 Publisher 2016 1.2 Of

fice 2016新增功能 新功能 1.2.1 向文本添加視覺效果 新功能 1.2.2 插入三維地圖 新功能 1.2.3 管理數據模型 新功能 1.2.4 預測工作表 新功能 1.2.5 PowerQuery功能 新功能 1.2.6 改進的透視表功能 新功能 1.2.7 錄制屏幕 新功能 1.2.8 墨跡書寫 1.3 熟悉Office 2016 1.3.1 認識Office 2016組件界面 1.3.2 實戰：新建Office 2016組件 1.3.3 實戰：保存Office 2016組件 1.3.4 實戰：打開Office 2016組件 1.4 自定義Office工作界面 1.4.1 實戰：

在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕 1.4.2 實戰：將功能區中的按鈕添加到快速訪問工具欄中 1.4.3 實戰：在選項卡中創建自己常用的工具組 1.4.4 實戰：隱藏或顯示功能區 1.5 巧用Office的幫助解決問題 1.5.1 實戰：使用關鍵字 1.5.2 實戰：使用對話框獲取幫助 妙招技法 技巧01 設置窗口的顯示比例 技巧02 快速選中整張工作表 技巧03 如何限制文檔編輯 技巧04 怎麼設置文檔自動保存時間 技巧05 如何設置最近訪問文檔個數 本章小結 第2篇 Word辦公應用 第2章 Word 2016文檔內容的錄入與編輯 2.1 窗口操作 2.1.1 選擇合適的視圖模式 2.1.2

實戰：輕松切換視圖模式 2.2 錄入Word文檔內容 2.2.1 實戰：錄入普通通知文本 重點2.2.2 實戰：在通知文檔中插入特殊符號 2.2.3 實戰：在通知文檔中插入制作的日期和時間 新功能2.2.4 實戰：在文檔中插入公式 2.3 編輯文檔內容 2.3.1 實戰：選擇公司章程文本 2.3.2 實戰：復制、移動、刪除公司章程文本 2.3.3 實戰：撤銷與恢復公司章程操作 2.3.4 實戰：查找與替換公司章程文本 新功能2.3.5 實戰：智能查找內容 2.4 設置頁面格式 2.4.1 實戰：設置商業計划書頁邊距 2.4.2 設置商業計划書紙張大小 2.4.3 實戰：設置商業計划書紙張 方

向 妙招技法 技巧01 巧用選擇性粘貼 技巧02 快速輸入上、下標 技巧03 快速為漢字添加拼音 技巧04 使用自動更正提高錄入速度 技巧05 查找和替換的高級應用 本章小結 第3章 Word 2016文檔的格式設置與打印 3.1 Word編輯與排版知識 3.1.1 使用Word編排文檔的常規流程 3.1.2 排版的藝術 3.1.3 格式設置的美學 3.1.4 Word分節符的奇妙用法 3.1.5 提高排版效率的幾個妙招 3.2 設置字體格式 3.2.1 實戰：設置文檔字符格式的方法 重點3.2.2 實戰：設置會議紀要文本的字符格式 新功能3.2.3 實戰：設置文本效果 3.3 設置段落格式

3.3.1 實戰：設置會議紀要段落縮進 3.3.2 實戰：設置會議紀要對齊方式 3.3.3 實戰：設置會議紀要段間距和行間距 3.4 設置項目符號和編號 3.4.1 實戰：為人事管理添加編號 3.4.2 實戰：為養生常識添加項目符號 3.5 插入頁眉和頁腳 3.5.1 實戰：插入招標文件的頁眉和頁腳 3.5.2 實戰：插入與設置招標文件的頁碼 3.6 設置文檔的背景效果 3.6.1 實戰：設置文檔的水印背景 3.6.2 實戰：設置文檔的頁面顏色 3.6.3 實戰：添加文檔頁面邊框 3.7 打印文檔 3.7.1 實戰：打印文檔的部分內容 3.7.2 實戰：打印背景色、圖像和附屬信息 3.7.3

實戰：雙面打印文檔 妙招技法 技巧01 使用格式刷快速復制格式 技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落 技巧03 制作帶圈字符 技巧04 去除頁眉下畫線 技巧05 如何從文檔的最后一頁開始打印 本章小結 第4章 Word 2016的圖文混排功能 4.1 圖文混排知識 4.1.1 文檔中的多媒體元素 4.1.2 圖片選擇的注意事項 4.1.3 圖片設置有學問 4.1.4 形狀設計需要花點小心思 4.2 插入與編輯圖片 4.2.1 實戰：插入產品宣傳圖片 重點4.2.2 實戰：編輯產品圖片 4.3 插入與編輯圖形 4.3.1 實戰：使用形狀固定圖片大小 4.3.2 實戰：編輯插入形狀的頂點 4.4

插入與編輯文本框 4.4.1 實戰：在產品宣傳中繪制文本框 4.4.2 實戰：使用內置文本框制作產品宣傳 4.4.3 實戰：編輯產品宣傳中的文本框 4.5 插入與編輯藝術字 4.5.1 實戰：使用藝術字制作標題 4.5.2 實戰：編輯標題藝術字 4.6 插入與編輯SmartArt圖形 4.6.1 細說SmartArt圖形 4.6.2 SmartArt圖形簡介 4.6.3 實戰：插入方案執行的SmartArt流程圖形 4.6.4 實戰：編輯方案中SmartArt圖形 妙招技法 技巧01 使用屏幕截圖功能 技巧02 為圖片設置三維效果 技巧03 設置形狀對齊方式 技巧04 讓多個形狀合並為一個形狀

技巧05 如何設置文本框與文字的距離 本章小結 第5章 Word 2016表格的創建與編輯 5.1 表格的相關知識 5.1.1 哪些表格適合在Word中創建 5.1.2 表格的構成元素 5.1.3 快速制作表格的技巧 5.1.4 關於表格的設計 5.2 創建表格 5.2.1 實戰：拖動行列數創建辦公明細表格 重點5.2.2 實戰：指定行列數羅列辦公用品申購表 重點5.2.3 實戰：手動繪制出差報銷表格 5.3 編輯表格 5.3.1 實戰：輸入出差報銷表格內容 5.3.2 選擇出差報銷表格對象 5.3.3 實戰：添加和刪除出差報銷行／列 5.3.4 實戰：合並、拆分辦公明細單元格 5.3.5

實戰：調整辦公用品申購表行高／列寬 5.3.6 實戰：繪制辦公用品申購表斜線表頭 5.4 美化表格 5.4.1 實戰：為出差申請表應用表格樣式 5.4.2 實戰：設置申報表文字方向 5.4.3 實戰：設置辦公用品表格文本對齊方式 5.4.4 實戰：設置辦公用品表格的邊框和底紋 妙招技法 技巧01 如何將一個表格拆分為多個表格 技巧02 如何對表格中的數據排序 技巧03 怎樣在表格中進行簡單運算 技巧04 在Word中創建圖表 技巧05 編輯圖表格式 本章小結 第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂 6.1 樣式、模板的相關知識 重點6.1.1 什麼是樣式 重點6.1.2 Wor

d 中樣式的重要性 重點6.1.3 什麼是模板文件 6.2 樣式的使用 6.2.1 實戰：應用樣式 重點6.2.2 實戰：新建樣式 重點6.2.3 實戰：樣式的修改與刪除 6.2.4 實戰：使用樣式集 6.3 模板的使用 6.3.1 實戰：使用內置模板 6.3.2 實戰：自定義模板庫 6.4 目錄與索引的使用 重點6.4.1 實戰：創建招標文件的目錄 6.4.2 實戰：更新招標文件的目錄 6.4.3 實戰：創建營銷策划書的索引 6.5 題注與腳注的應用 6.5.1 實戰：插入題注 6.5.2 實戰：插入腳注 6.6 審閱與修訂文檔 重點6.6.1 實戰：添加和刪除批注 重點6.6.2 實戰：修

訂文檔 重點6.6.3 實戰：修訂的更改和顯示 重點6.6.4 實戰：使用審閱功能 妙招技法 技巧01 刪除文字上應用的所有樣式 技巧02 另存為Word模板 技巧03 修改目錄樣式 技巧04 為目錄的頁碼添加括號 技巧05 如何快速統計文檔字數 本章小結 第7章 Word 2016信封與郵件合並 7.1 信封、郵件合並的相關知識 重點7.1.1 信封尺寸如何選擇 重點7.1.2 如何批量制作標簽 重點7.1.3 郵件合並的功能是什麼 7.2 制作信封 7.2.1 使用向導創建信封 重點7.2.2 制作自定義的信封 重點7.2.3 實戰：快速制作商品標簽 7.3 郵件合並 重點7.3.1 實戰

：創建工資條主文檔 重點7.3.2 實戰：選擇工資表數據源 重點7.3.3 實戰：插入工資條的合並域 重點7.3.4 實戰：執行合並工資條操作 妙招技法 技巧01 如何鍵入新列表 技巧02 避免重復的收件人 技巧03 對源數據進行排序 技巧04 如何在郵件合並中預覽結果 技巧05 在目錄型文檔中開始郵件合並 本章小結 第3篇 Excel辦公應用 第8章 Excel 2016電子表格數據的錄入與編輯 8.1 Excel基本概念的知識 8.1.1 什麼是Excel文件 8.1.2 什麼是工作簿 8.1.3 什麼是工作表 8.1.4 什麼是單元格 8.1.5 什麼是單元格區域 8.1.6 工作簿、工

作表和單元格的關系 8.2 工作表的基本操作 8.2.1 實戰：選擇工作表 重點8.2.2 實戰：添加與刪除工作表 8.2.3 實戰：移動與復制工作表 8.2.4 實戰：重命名工作表 8.2.5 實戰：改變工作表標簽的顏色 8.2.6 實戰：隱藏與顯示工作表 8.3 單元格的選擇與定位 8.3.1 實戰：快速選擇單元格 8.3.2 實戰：連續／間斷選擇單元格 8.3.3 實戰：單元格的定位方法 8.4 輸入表格數據 8.4.1 實戰：輸入員工檔案表中的文本 8.4.2 實戰：輸入員工檔案表的編號 8.4.3 實戰：輸入員工檔案表的出生年月 8.4.4 實戰：在員工檔案表中快速輸入相同內容 8.

4.5 實戰：在員工檔案表中插入特殊符號 8.4.6 實戰：自定義填充序列 8.5 編輯行／列和單元格 8.5.1 實戰：插入員工檔案表行、列或單元格 8.5.2 實戰：刪除員工檔案表行、列或單元格 8.5.3 實戰：設置員工檔案表行高與列寬 8.5.4 實戰：合並與拆分員工檔案表單元格 8.5.5 實戰：隱藏員工檔案表行和列 8.6 設置表格格式 8.6.1 實戰：設置銷售表字體格式 8.6.2 實戰：設置銷售表數字格式 8.6.3 實戰：設置銷售表對齊方式 8.6.4 實戰：設置銷售表單元格邊框和底紋 8.6.5 實戰：為銷售表應用表樣式 8.6.6 實戰：為銷售表單元格應用單元格樣式 8

.7 保存與打開工作簿 8.7.1 實戰：將制作的Excel文件保存為員工信息表 8.7.2 實戰：以只讀的方式打開企業信息統計表 妙招技法 技巧01 如何防止他人對工作表進行更改操作 技巧02 如何更改Excel默認的工作表張數 技巧03 如何更改工作表標簽顏色 技巧04 怎樣輸入身份證號碼 技巧05 輸入以「0」開頭的數字編號 本章小結 第9 章 Excel 2016公式與函數 9.1 公式、函數概念知識 9.1.1 什麼是公式 9.1.2 輸入公式的規定 9.1.3 什麼是函數 9.1.4 函數的結構 9.2 認識Excel運算符 9.2.1 運算符的類型 重點 9.2.2 運算符的優先

級 9.3 單元格的引用 重點9.3.1 實戰：單元格相對引用、絕對引用和混合引用 9.3.2 實戰：同一工作簿中的單元格引用 9.3.3 實戰：引用其他工作簿中的單元格 9.4 使用公式計算數據 9.4.1 實戰：編輯銷售表公式 9.4.2 實戰：修改與編輯銷售表公式 9.4.3 實戰：復制和填充銷售表公式 9.5 使用函數計算數據 重點9.5.1 實戰：使用SUM函數統計員工考核總成績 重點9.5.2 實戰：使用AVERAGE函數計算各考核科目的平均成績 重點9.5.3 實戰：使用RANK函數對考核總成績進行排名 重點9.5.4 實戰：使用COUNT函數統計員工數量 重點9.5.5 實戰：

使用COUNTIF函數統計單科成績優異的員工人數 重點9.5.6 實戰：使用MAX函數與MIN函數統計總成績的最大值與最小值 妙招技法 技巧01 追蹤引用單元格 技巧02 如何查看公式求值 技巧03 如何防止公式被修改 技巧04 定義單元格的名稱 技巧05 如何查詢應該使用什麼函數 本章小結 第10 章 Excel 2016圖表與數據透視表 10.1 圖表、透視表相關知識 10.1.1 圖表的類型 10.1.2 圖表的組成 10.1.3 什麼是數據透視表 10.1.4 圖表與數據透視圖的區別 10.2 創建與編輯圖表 重點10.2.1 實戰：創建銷售圖表 10.2.2 實戰：移動銷售圖表位置

10.2.3 實戰：調整銷售圖表的大小 重點10.2.4 實戰：更改銷售圖表類型 10.2.5 實戰：修改銷售圖表數據 10.2.6 實戰：設置銷售圖表樣式 10.3 迷你圖的使用 重點10.3.1 實戰：在銷售表中創建迷你圖 10.3.2 實戰：美化和編輯銷售數據迷你圖 10.4 數據透視表的使用 10.4.1 實戰：創建訂單數據透視表 10.4.2 實戰：在訂單數據透視表中查看明細數據 10.4.3 實戰：在訂單數據透視表中篩選數據 重點10.4.4 實戰：更改值的匯總方式 10.4.5 實戰：更改值的顯示方式 10.4.6 實戰：在訂單數據透視表中插入切片器 10.5 使用數據透視圖 1

0.5.1 實戰：創建銷售數據透視圖 10.5.2 實戰：設置雙軸銷售數據透視圖 重點10.5.3 實戰：篩選銷售數據透視圖中的數據 重點10.5.4 實戰：按月份分析各產品平均銷售額 妙招技法 技巧01 如何在圖表中添加趨勢線 技巧02 如何添加圖表誤差線 技巧03 巧用推薦的圖表 技巧04 如何更新數據透視表數據 技巧05 如何將數據透視圖移動到新工作表中 本章小結 第11章 Excel 2016的數據管理與分析 11.1 數據管理與分析的相關知識 11.1.1 數據分析的意義 重點 11.1.2 Excel排序規則 11.1.3 大浪淘沙式的數據篩選 11.1.4 分類匯總 11.2 表

格數據的排序 11.2.1 實戰：快速對銷售表中的數據進行簡單排序 11.2.2 實戰：對銷售表中的數據進行多條件排序 重點11.2.3 實戰：在銷售表中自定義排序條件 11.3 篩選出需要的數據 重點11.3.1 實戰：在銷售報表中進行自動篩選 重點11.3.2 實戰：在銷售報表中進行自定義篩選 重點11.3.3 實戰：在銷售報表中進行高級篩選 11.4 分類匯總表格數據 重點11.4.1 實戰：對費用統計表按所屬部門進行分類匯總 11.4.2 實戰：在費用統計表中嵌套分類匯總 11.5 條件格式的應用 重點11.5.1 實戰： 對統計表中的數據應用條件格式 11.5.2 實戰： 管理統計表

格中的條件格式規則 妙招技法 技巧01 如何按單元格顏色進行排序 技巧02 如何將表格的空值篩選出來 技巧03 將篩選結果顯示在其他工作表中 技巧04 把匯總項復制粘貼到另一張工作表 技巧05 使用通配符篩選數據 本章小結 第4篇 PowerPoint辦公應用 第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創建 12.1 制作具有吸引力的PPT的 相關知識 重點 12.1.1 PPT組成元素與設計理念 重點 12.1.2 設計PPT的注意事項 重點 12.1.3 PPT的布局如何設計 重點 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧 12.2 幻燈片的基本操作 12.2.1 實戰：創建「培訓演示文

稿」 12.2.2 實戰：新建或刪除「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.3 實戰：更改「培訓演示文稿」的幻燈片版式 12.2.4 實戰：移動和復制「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.5 實戰：選擇「培訓演示文稿」的幻燈片 12.2.6 實戰：隱藏「培訓演示文稿」的幻燈片 12.3 設計幻燈片 重點 12.3.1 實戰：設置環保宣傳幻燈片大小 12.3.2 實戰：設置環保宣傳幻燈片主題 重點 12.3.3 實戰：使用（設計創意）制作環保宣傳幻燈片 重點 12.3.4 實戰：設計環保宣傳 幻燈片背景 12.4 幻燈片母版的使用 12.4.1 實戰：了解母版的類型 12.4.2 實戰：設計公司文件常

用母版 12.4.3 實戰：修改設計的母版 12.5 插入與編輯幻燈片 12.5.1 實戰：選擇生產總結報告的幻燈片版式 12.5.2 實戰：設計和編輯生產總結報告中的幻燈片 12.5.3 實戰：美化生產總結報告中的幻燈片 12.6 在幻燈片中添加多個對象 12.6.1 實戰：在公司文化培訓幻燈片中插入圖片 12.6.2 實戰：使用藝術字制作幻燈片標題 新功能12.6.3 實戰：使用墨跡繪制形狀 重點12.6.4 實戰：使用流程圖制作公司文化培訓幻燈片中的圖形 重點12.6.5 實戰：為公司培訓幻燈片添加多媒體文件 新功能12.6.6 實戰：錄制公司文化培訓屏幕視頻 妙招技法 技巧01 如何禁

止輸入文本時自動調整文本大小 技巧02 如何將特殊字體嵌入演示文稿中 技巧03 如何快速創建相冊式的演示文稿 技巧04 向幻燈片中添加批注 技巧05 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色 本章小結 第13章 PowerPoint 2016動態幻燈片的制作 13.1 動畫的相關知識 13.1.1 動畫的重要作用 13.1.2 動畫的分類 13.1.3 添加動畫的注意事項 13.2 設置幻燈片交互動畫 13.2.1 實戰：讓幻燈片鏈接至另一張幻燈片 13.2.2 實戰：將幻燈片鏈接到其他文件 13.2.3 實戰：插入動作按鈕 13.3 設置幻燈片對象動畫 重點13.3.1 實戰：添加單個動畫效果 重

點13.3.2 實戰：為同一對象添加多個動畫 重點13.3.3 實戰：編輯動畫效果 13.4 設置幻燈片的頁面切換動畫 重點13.4.1 實戰：應用幻燈片切換動畫 重點13.4.2 實戰：設置幻燈片切換效果 重點13.4.3 實戰：設置幻燈片切換速度和計時 重點13.4.4 實戰：添加切換聲音 妙招技法 技巧01 如何設置鏈接對象顏色 技巧02 如何創建路徑動畫 技巧03 如何在母版中創建動畫 技巧04 如何使用動畫刷復制動畫 技巧05 如何使用觸發器控制動畫 本章小結 第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出 14.1 放映與輸出的相關知識 14.1.1 演示文稿的3種放

映方式 14.1.2 什麼是排練計時 14.1.3 為什麼要打包演示文稿 14.2 設置放映方式 重點14.2.1 實戰：設置幻燈片放映類型 重點14.2.2 實戰：設置放映選項 重點14.2.3 實戰：放映指定的幻燈片 重點14.2.4 實戰：設置換片方式 重點14.2.5 實戰：對演示文稿排練計時 14.3 放映幻燈片 重點14.3.1 實戰：啟動幻燈片放映 重點14.3.2 實戰：放映演示文稿中的過程控制 14.4 輸出演示文稿 重點14.4.1 實戰：將企業文化宣傳文稿制作成視頻文件 重點14.4.2 實戰：將企業文化宣傳文稿另存為PDF文件 重點14.4.3 實戰：為企業文化宣傳文稿

創建講義 重點14.4.4 實戰：將企業文化宣傳文稿保存為模板 重點14.4.5 實戰：將企業文化宣傳文稿另存為圖片 妙招技法 技巧01 如何讓插入的音樂跨幻燈片連續播放 技巧02 怎樣將演示文稿保存為自動播放的文件 技巧03 放映幻燈片時，怎樣隱藏聲音圖標及鼠標指針 技巧04 如何隱藏不想放映的幻燈片 技巧05 如何使用大綱視圖編輯幻燈片 本章小結 第5篇 Office其他組件辦公應用 第15章 使用ACCess管理數據 15.1 Access相關知識 重點15.1.1 什麼是表／查詢／窗體／控件／報表 15.1.2 Access與Excel的區別 15.2 創建Access表 15.2.1

實戰：創建辦公用品數據庫 重點15.2.2 實戰：創建和編輯辦公用品數據表 15.2.3 實戰：導入Excel數據創建表 重點15.2.4 實戰：創建表關系 15.3 使用Access查詢 重點15.3.1 實戰：使用查詢選擇數據 15.3.2 實戰：利用設計視圖創建查詢 15.3.3 實戰：在Access中使用運算符和表達式進行條件查詢 15.3.4 實戰：生成表查詢 15.3.5 實戰：更新查詢 15.4 使用Access創建窗體和報表 重點15.4.1 實戰：創建基本的Access窗體 重點15.4.2 實戰：在Access上使用控件 重點15.4.3 實戰：設計窗體效果 重點15.4

.4 實戰：使用Access報表顯示數據 妙招技法 技巧01 如何將文本文件導入Access數據庫 技巧02 如何添加查詢字段 技巧03 如何根據「工號」查詢工資信息 技巧04 如何將圖片填充為窗體背景 技巧05 如何鎖定窗體中的文本框控件 本章小結 第16章 使用Outlook高效管理郵件 16.1 Outlook相關知識 重點16.1.1 企業為什麼會使用Outlook管理郵件？ 重點16.1.2 在Outlook中郵件優先級別高低有什麼作用？ 重點16.1.3 Outlook郵件存檔的注意事項有哪些？ 16.2 配置郵件賬戶 重點16.2.1 實戰：添加郵箱賬戶 16.2.2 實戰：修改

賬戶配置 16.3 管理電子郵件 重點16.3.1 實戰：新建、發送電子郵件 重點16.3.2 實戰：接收、閱讀電子郵件 16.3.3 實戰：答復或全部答復電子郵件 16.3.4 實戰：電子郵件的排序和查找 16.3.5 實戰：創建規則 16.3.6 實戰：移動電子郵件 16.3.7 實戰：設立外出時的自動回復 16.4 聯系人管理 重點16.4.1 實戰：添加聯系人 重點16.4.2 實戰：建立聯系人組 重點16.4.3 實戰：從郵件中提取聯系人 重點16.4.4 實戰：為聯系人發送郵件 重點16.4.5 實戰：共享聯系人 16.5 管理日程安排 重點16.5.1 實戰：創建約會 重點16.

5.2 實戰：創建會議 妙招技法 技巧01 如何在Outlook中創建任務 技巧02 如何在Outlook中使用便箋 技巧03 如何在Outlook中轉發郵件 技巧04 如何導出Outlook郵件 技巧05 如何在Outlook中篩選 電子郵件 本章小結 第17章 使用OneNote個人筆記本管理事務 17.1 OneNote相關知識 重點17.1.1 什麼是OneNote？ 17.1.2 怎樣高效使用OneNote？ 17.2 創建筆記本 重點17.2.1 實戰：登錄Microsoft賬戶 重點17.2.2 實戰：設置筆記本的保存位置 重點17.2.3 實戰：創建筆記本 17.3 操作分區

重點17.3.1 實戰：創建分區 重點17.3.2 實戰：刪除分區 重點17.3.3 實戰：創建分區組 重點17.3.4 實戰：移動和復制分區 17.4 操作頁 重點17.4.1 實戰：添加和刪除頁 重點17.4.2 實戰：移動頁 重點17.4.3 實戰：更改頁中的日期和時間 17.5 寫筆記 重點17.5.1 實戰：輸入文本 重點17.5.2 實戰：插入圖片 重點17.5.3 實戰：繪制標記 重點17.5.4 實戰：截取屏幕信息 妙招技法 技巧01 如何插入頁面模板 技巧02 如何折疊子頁 技巧03 如何將OneNote分區導入Word文檔 技巧04 如何在OneNote筆記中導入外部數據

技巧05 如何使用密碼保護分區？ 本章小結 第6篇 Office辦公實戰 第18章 實戰應用：制作年度匯總報告 18.1 用Word制作年度總結報告文檔 18.1.1 輸入文檔內容 18.1.2 編排文檔版式 18.1.3 瀏覽和打印預覽文檔 18.2 用Excel制作年度財務數據報表 18.2.1 計算財務數據 18.2.2 圖表分析 18.2.3 篩選與分析年度報表 18.3 用PowerPoint制作年度財務總結報告演示文稿 18.3.1 設計演示文稿母版 18.3.2 輸入文本 18.3.3 插入表格 18.3.4 插入圖片 18.3.5 插入圖表 18.3.6 設置動畫效果 本章小結

第19章 實戰應用：制作產品銷售方案 19.1 用Word制作銷售可行性文檔 19.1.1 設置可行性文檔封面 19.1.2 插入和編輯產品圖片 19.1.3 繪制和編輯表格 19.1.4 更新目錄 19.2 用Excel制作銷售預測方案表 19.2.1 從Word文檔調取銷售數據 19.2.2 使用圖表趨勢線預測銷售數據 19.3 用PowerPoint制作銷售方案演示文稿 19.3.1 設計幻燈片母版 19.3.2 插入銷售產品圖片 19.3.3 從Word中導入數據表 19.3.4 將演示文稿另存為PDF文件 本章小結 第20章 實戰應用：制作項目投資方案 20.1 用Word制作項目

投資分析 報告文檔 20.1.1 設置項目報告樣式 20.1.2 制作項目報告目錄 20.1.3 保護Word文檔並限制編輯 20.2 用Excel制作項目投資分析方案 20.2.1 制作項目投資基本表 20.2.2 使用單變量計算項目利潤 20.2.3 使用模擬運算計算項目利潤 20.2.4 使用方案分析項目投資 20.3 用PowerPoint制作項目投資分析報告演示文稿 20.3.1 制作項目投資PPT母版 20.3.2 輸入與編輯項目投資文稿 20.3.3 插入項目投資文稿的相關附件 20.3.4 設置自動放映的項目投資文稿 本章小結 附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵

附錄B Office 2016實戰案例索引表 附錄C Office 2016功能及命令應用索引表

Word/Excel/PPT 2013高效辦公800秘技大全

為了解決ppt項目符號距離的問題，作者啟典文化 這樣論述：

本書共14章，包含800個精心挑選的Word/Excel/PowerPoint實用技巧，按照共性操作、Word技巧、Excel技巧和PowerPoint技巧將全書划分為四個部分，其中，第一部分主要介紹對Word/Excel/PowerPoint 2013軟件進行安裝、啟動和關閉、環境設置等共性操作的技巧；第二部分主要介紹使用Word 2013軟件實現各種辦公文檔的制作與編輯的技巧；第三部分主要介紹使用Excel 2013軟件實現表格的制作、數據的計算、管理和分析統計的技巧；第四部分主要介紹使用PowerPoint 2013軟件制作與設計各種效果的演示文稿的技巧。通過本書的學習，讀者不僅能學會W

ord/Excel/PowerPoint軟件的各種實用技巧，而且能夠學會從哪些方面入手做出更優秀、更專業的文檔、表格和演示文稿，從而達到從Word/Excel/PowerPoint使用新手晉升為高手的目的。本書主要定位於希望快速掌握Word/Excel/PowerPoint 2013辦公操作的初、中級用戶，特別適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、公務員。此外，本書不僅適用於各類家庭用戶、社會培訓機構使用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的辦公教材使用。啟典文化工作室成立於2006年，是一支有朝氣、有活力和創新精神的計算機及技術性經管圖書創作團隊，與多家大型出版社保持着長期合作關系，主

要從事研究、策划和組織各類IT技術、經管技術類圖書選題的開發工作。啟典文化工作室創作的圖書具有實用性和創新性強的優勢，擁有多名專職資深專家及創作人員，能夠自主研發高質量圖書產品。 【知識導向技巧速查】第1 章 高效辦公必知內容和常見技巧1.1 Word/Excel/PPT的安裝環境及最佳配置建議 .................................2NO.001 Office 2013軟件運行環境的要求 ..........................2NO.002 安裝Office 2013軟件 ...................2NO.003 修復

Office 2013軟件 ...................4NO.004 卸載Office 2013軟件 ...................5NO.005 Office多個版本的安裝順序 .........5NO.006 安裝多版本Office啟動時需重新配置的解決方法 ...............6NO.007 只安裝Word、Excel和PPT組件的方法 ..................................6NO.008 備份Office 2013軟件激活信息 ....7NO.009 使用備份文件還原Office 2013軟件.................

..........71.2 Word/Excel/PPT常見與高效啟動和關閉方式 .................................8NO.010 通過「開始」菜單啟動程序 .......8NO.011 創建Office組件快捷圖標並啟動 ..8NO.012 通過任務欄啟動程序 ...................9NO.013 通過「關閉」按鈕關閉當前程序 ..............................9NO.014 通過任務欄關閉所有窗口 ...........9NO.015 通過快捷菜單關閉當前程序 .....10NO.016 通過「文件」選項卡關閉當前

程序 ............................101.3 Word/Excel/PPT高效工作環境設置技巧 ...........................................10NO.017 將常用工具添加到快速訪問工具欄 ........................10NO.018 刪除快速訪問工具欄中不需要的工具 ............................11NO.019 設置符合操作習慣的功能區選項卡 ............................11NO.020 設置快速訪問工具欄的位置 .....12NO.021 隱藏和

刪除自定義的選項卡 .....13NO.022 快速將整個組添加到自定義的選項卡 ........................13NO.023 隱藏功能區顯示更多的編輯區域 ....................................13NO.024 自定義自動保存時間間隔 .........14NO.025 隱藏迷你工具欄 ........................14NO.026 為工作界面設置其他顏色 .........15NO.027 自定義命令快捷鍵 ....................15NO.028 修改文件打開和保存的默認路徑 ............

........................16NO.029 清除最近使用的文件記錄 .........16NO.030 突破20次的撤銷極限 ................17NO.031 設置文件的默認保存版本 .........17NO.032 隱藏屏幕提示信息 ....................181.4 Word/Excel/PPT其他常見問題 .........18NO.033 快速更改文檔顯示比例 .............18NO.034 拆分窗口查看長文檔 .................19NO.035 快速切換文檔窗口 ...................

.19NO.036 查看和設置文檔屬性 .................20NO.037 解決文件屬性顯示的作者是其他人的問題 ........................20NO.038 快速查看多個文件屬性 .............21NO.039 顯示隱藏的工作表標簽或滾動條 ....................................21NO.040 快速選擇多個浮動版式的對象 ..22NO.041 直接將Word中的數據生成表格 ...22NO.042 巧妙使用程序中的幫助 .............23NO.043 讓程序在保存文檔時提示兼容性檢查 ......

..........................24NO.044 恢復未保存的文件 ....................24NO.045 處理只能在安全模式下打開文檔的問題 ........................25NO.046 快速打開局域網中的文件 .........26第2 章 辦公文檔的制作與編輯操作技巧2.1 文檔的創建、打開、導入和刪除技巧 ...........................................28NO.047 快速創建指定名稱的文檔 .........28NO.048 使用快速訪問工具欄新建文檔 ...29NO.049 通過模板創

建包含內容的文檔 ...29NO.050 巧妙地從網絡中搜索模板文檔 ...30NO.051 快速打開最近編輯過的文檔 .....30NO.052 同時打開多個文檔 ....................31NO.053 以副本的方式編輯文檔 .............31NO.054 使用Word的文件搜索功能搜索文檔 ....................................32NO.055 快速導入記事本中的內容 .........32NO.056 按照不同的粘貼選項粘貼文本內容 ............................33NO.057 粘貼來自網頁文件的

內容 .........34NO.058 用查找和替換刪除文檔的空行 ..34NO.059 去除來自記事本的自動換行符 ..35NO.060 快速替換文檔中所缺的字體 .....362.2 文本的輸入和編排技巧 ....................36NO.061 快速錄入文檔內容 ....................36NO.062 准確輸入超長地址 ....................37NO.063 將常見錯誤設置自動更正 .........38NO.064 快速切換「插入」與「改寫」狀態 ............................38NO.065 快速更改默認

輸入法 .................39NO.066 快速刪除輸入法 ........................40NO.067 解決輸入法不能切換的問題 .....40NO.068 調整輸入法的先后順序 .............41NO.069 快速輸入生僻字 ........................41NO.070 快速輸入特殊符號 ....................42NO.071 快速設置文本字體格式 .............42NO.072 更改文檔的默認輸入的字體格式 ....................................43NO.0

73 使用浮動工具欄格式化文本 .....44NO.074 快速統一設置文檔中的中英文字體格式 ........................44NO.075 相同格式的內容用格式刷快速完成 ....................................45NO.076 連續使用格式刷 ........................46NO.077 快速設置文檔的段落格式 .........46NO.078 快速設置段落行距和間距 .........47NO.079 為文檔設置對稱縮進 .................47NO.080 更改Word默認的段落格式 .......

.48NO.081 巧用【Alt】鍵微調縮進.............48NO.082 為文本添加自動編號 .................49NO.083 快速清除自動編號 ....................49NO.084 自定義編號格式 ........................50NO.085 快速關閉自動編號功能 .............50NO.086 自定義項目符號 ........................51NO.087 使用剪貼畫圖標作為項目符號 ..52NO.088 關閉添加項目符號功能 .............53NO.089 快速將文檔設置為雙

欄 .............53NO.090 通過下拉菜單快速分欄 .............54NO.091 在分欄的文檔中添加分隔線 .....54NO.092 使用分節符號調整分欄排列版式 ............................55NO.093 讓分欄內容從中間斷開 .............55NO.094 巧妙地讓段落的首字下沉顯示 ..56NO.095 將首字設置為懸掛效果 .............56NO.096 精確設置文本首字下沉的位置 ..57NO.097 快速為編號添加帶圈效果 .........57NO.098 數字11~20的帶圈效果的快速錄入

....................................58NO.099 巧妙地調整帶圈字符的格式 .....59NO.100 取消帶圈字符效果 ....................59NO.101 利用代碼域將多個字符設置在一個圈中 ........................602.3 頁面設置操作技巧 ...........................60NO.102 快速設置文檔的頁面格式 .........60NO.103 各種常見文檔的頁面尺寸參考 ..61NO.104 將現有文檔紙張大小縮小一倍 ..61NO.105 巧妙地利用Word設置稿件格式 .

..62NO.106 快速設置頁面邊框 ....................62NO.107 設置首頁和奇偶頁的位置 .........63NO.108 通過對話框設置頁面版式 .........63NO.109 快速鎖定頁眉和頁腳 .................64NO.110 在奇數頁添加主題圖片 .............65NO.111 在頁腳中顯示文檔上次修改的時間 ........................66NO.112 頁眉頁腳的快速切換方法 .........67NO.113 快速刪除頁眉中的橫線 .............67NO.114 快速刪除頁眉 ...

.........................67NO.115 在頁腳處添加頁碼 ....................68NO.116 從第二頁開始插入頁碼 .............68NO.117 自定義提取文檔的目錄 .............69NO.118 更新文檔目錄 ............................70第3 章 文檔中表格和圖表的使用技巧3.1 插入和調整表格技巧 ........................72NO.119 快速自動插入表格 ....................72NO.120 插入任意行數和列數的表格 .....72NO

.121 制作斜線表頭 ............................73NO.122 手動繪制任意復雜結構的表格 ..73NO.123 快速插入有樣式的表格 .............74NO.124 調整表格的行高 ........................74NO.125 微調Word表格線 .......................75NO.126 解決不能減少行高的問題 .........75NO.127 利用【Ctrl】鍵快速調整多列列寬 ....................................76NO.128 在表格中微調行距 ........

............76NO.129 自動調整表格列寬 ....................76NO.130 快速合並指定單元格 .................77NO.131 利用選項卡快速合並單元格 .....77NO.132 不連續的單元格不能合並 .........77NO.133 快速將表格一分為二 .................78NO.134 利用對話框快速插入單元格 .....78NO.135 利用快捷菜單插入多行或多列 ................................78NO.136 擦除表格線實現合並單元格 .....79NO.137 在表格

中輸入文本 ....................79NO.138 快速輸入常用符號 ....................80NO.139 通過輸入法輸入符號 .................80NO.140 給跨頁的表格自動添加表頭 .....81NO.141 通過組設置表格中的對齊方式 ....................................81NO.142 通過對話框設置表格中的對齊方式 ....................................82NO.143 自定義表格的邊框樣式 .............82NO.144 自定義邊框顏色 ...

.....................83NO.145 快速應用表格邊框樣式 .............84NO.146 自定義表格的底紋效果 .............84NO.147 通過填充功能設置底紋效果 .....85NO.148 設置更多的底紋顏色效果 .........853.2 在Word中圖表的應用技巧 ...............86NO.149 快速插入柱形圖 ........................86NO.150 通過表格插入圖表 ....................87NO.151 快速調整圖表的大小 .................87NO.1

52 精確調整圖表的大小 .................88NO.098 數字11~20的帶圈效果的快速錄入 ....................................58NO.099 巧妙地調整帶圈字符的格式 .....59NO.100 取消帶圈字符效果 ....................59NO.101 利用代碼域將多個字符設置在一個圈中 ........................602.3 頁面設置操作技巧 ...........................60NO.102 快速設置文檔的頁面格式 .........60NO.103 各種常見文檔的頁面尺

寸參考 ..61NO.104 將現有文檔紙張大小縮小一倍 ..61NO.105 巧妙地利用Word設置稿件格式 ...62NO.106 快速設置頁面邊框 ....................62NO.107 設置首頁和奇偶頁的位置 .........63NO.108 通過對話框設置頁面版式 .........63NO.109 快速鎖定頁眉和頁腳 .................64NO.110 在奇數頁添加主題圖片 .............65NO.111 在頁腳中顯示文檔上次修改的時間 ........................66NO.112 頁眉頁腳的快速切換方法 ....

.....67NO.113 快速刪除頁眉中的橫線 .............67NO.114 快速刪除頁眉 ............................67NO.115 在頁腳處添加頁碼 ....................68NO.116 從第二頁開始插入頁碼 .............68NO.117 自定義提取文檔的目錄 .............69NO.118 更新文檔目錄 ............................70NO.153 修改圖表中的數據 ....................88NO.154 快速修改圖表名稱 ..............

......89NO.155 快速添加數據列 ........................89NO.156 修改圖表類型 ............................90NO.157 使用快捷菜單修改圖表類型 .....90NO.158 快速切換圖表的行和列 .............90NO.159 為圖表設置圖片填充 .................91NO.160 快速為繪圖區設置漸變效果 .....92NO.161 快速為圖表設置紋理效果 .........92第4 章 圖文並茂文檔的制作技巧4.1 形狀和連接符的使用技巧 ................94NO.1

62 快速插入形狀並添加文字 .........94NO.163 妙用【Shift】鍵繪制形狀 ..........95NO.164 快速設置形狀中文字的對齊方式 ....................................95NO.165 快速設置形狀的填充效果 .........95NO.166 自定義形狀的漸變填充效果 .....96NO.167 使用快捷菜單打開形狀效果設置窗格 .....................96NO.168 自定義形狀的陰影效果 .............97NO.169 取消形狀的輪廓 ........................97NO

.170 設置形狀的透明效果 .................98NO.171 快速套用形狀樣式 ....................98NO.172 復制並旋轉形狀 ........................99NO.173 快速更改形狀 ............................99NO.174 快速解決形狀微調距離很大的情況 ......................100NO.175 快速插入形狀連接符 ...............100NO.176 快速畫出不打折的直線 ...........101NO.177 快速畫出任意彎曲的箭頭 .......10

1NO.178 如何解決連接符不自動連接的情況 ...................102NO.179 快速更改連接符 ......................102NO.180 快速組合形狀 ..........................103NO.181 快速選擇多個相鄰的形狀 .......103NO.182 快速取消組合的形狀 ...............1034.2 圖片的插入、編輯和美化技巧 ......104NO.183 快速在文檔中插入本地圖片 ...104NO.184 插入網絡中的圖片 ..................104NO.185 快速插入屏幕截圖 .

.................105NO.186 快速插入窗口截圖 ..................105NO.187 快速將文字轉換成圖片格式 ...106NO.188 通過粘貼功能將文字更改為圖片格式 ......................106NO.189 通過命令設置圖片布局 ...........107NO.190 快速隱藏嵌入式圖片 ...............107NO.191 快速顯示非嵌入式圖片 ...........108NO.192 快速設置圖片布局 ..................108NO.193 穿越型環繞方式的應用場合 ...108NO.194

快速調整圖片的大小和位置 ...109NO.195 精確設置圖片的縮放比例 .......109NO.196 快速等比例調整圖片大小 .......110NO.197 精確調整圖片大小 ..................110NO.198 快速裁剪圖片 ..........................110NO.199 通過形狀對圖片進行異形裁剪 ..........................111NO.200 將圖片快速裁剪成指定形狀 ...112NO.201 通過剪貼畫對圖片進行異形裁剪 ..........................113NO.202 通過文本框對圖片

進行異形裁剪 ..........................114NO.203 快速刪除圖片背景 ..................115NO.204 如何將圖片背景設置為透明色 ..........................116NO.205 快速恢復圖片的默認設置 .......117NO.206 快速為圖片應用樣式 ...............117NO.207 快速為圖片添加邊框 ...............11NO.208 快速為圖片添加陰影效果 .......118NO.209 快速為圖片添加映像效果 .......118NO.210 快速在圖片上添加文字 ...

........119NO.211 使用畫圖工具為圖片添加文字 ..................................120NO.212 巧妙地設置圖片隨文字移動 ...121NO.213 利用快捷菜單快速為圖片添加題注 ......................121NO.214 快速設置多張圖片的自動對齊 ..................................122NO.215 設置圖片對齊方式需要注意 ...122第5 章 Word樣式與模板功能應用技巧5.1 文檔樣式的設置技巧 ......................124NO.216 快速創建樣式

..........................124NO.217 創建復雜的文檔樣式 ...............125NO.218 為創建的樣式指定快捷鍵 .......125NO.219 根據所選內容快速創建新樣式 ..............................126NO.220 快速刪除樣式設置的快捷鍵 ...127NO.221 向快速樣式庫中添加樣式 .......127NO.222 從快速樣式庫中刪除樣式 .......127NO.223 快速應用樣式 ..........................128NO.224 自動套用應用的樣式 .........

......128NO.225 重新應用樣式 ..........................129NO.226 使用「樣式」窗格清除應用的樣式 ......................129NO.227 預覽文檔中應用的所有樣式 ...130NO.228 使用命令清除應用的樣式 .......130NO.229 快速修改樣式 ..........................131NO.230 取消樣式的自動更新 ...............131NO.231 將樣式應用到基於該模板的新文檔 ......................132NO.232 給標題樣式設置自動編號

.......132NO.233 自定義新建段落的段落樣式 ...133NO.234 限制他人修改樣式 ..................133NO.235 關閉任務窗格中的格式變化 ...1345.2 文檔模板的應用技巧 .....................135NO.236 自定義模板文檔 ......................135NO.237 將模板文檔加密 ......................136NO.238 模板文檔的保存位置 ...............136NO.239 恢復字體的默認格式 ...............137NO.240 根據自定義模

板創建文檔 .......137NO.241 自制日歷 .................................138NO.242 如何在文本域控件位置輸入文本 ..........................139NO.243 創建書法字帖 ..........................139NO.244 修改模板文檔 ..........................140NO.245 使現有文檔重新應用模板 .......141NO.246 向系統模板中復制樣式 ...........142第6 章 文檔的打印和其他高級技巧6.1 Word文檔的打印設置技巧 ...

..........144NO.247 調整打印設置 ..........................144NO.248 設置逆序打印文檔 ..................145NO.249 設置打印隱藏文本 ..................145NO.250 設置打印文檔頁面背景 ...........146NO.251 使用草稿打印節約資源 ...........146NO.252 預覽打印效果 ..........................146NO.253 在快速訪問工具欄中添加打印預覽按鈕 ...................147NO.254 調整預覽界面的大小

...............147NO.255 快速打印文檔 ..........................148NO.256 設置文檔雙面打印 ..................148NO.257 在快速訪問工具欄中添加快速打印按鈕 ...................149NO.258 手動設置文檔雙面打印 ...........149NO.259 加快文檔的打印速度 ...............150NO.260 打印文檔的修改時間 ...............1506.2 Word文檔的修復和保護技巧 .........150NO.261 選擇性刪除最近使用的文檔名

...................150NO.262 清除「開始」菜單中的文件信息 ..................................151NO.263 清除最近使用的文件記錄 .......151NO.264 通過錄制宏隱藏文本 ...............152NO.265 刪除錄制的宏 ..........................153NO.266 為文檔添加密碼保護 ...............154NO.267 設置新建文檔的自動加密 .......155NO.268 設置以只讀方式打開文檔 .......156NO.269 為什麼輸入密碼無法打開文

檔 ..........................157NO.270 取消加密文檔的密碼 ...............157NO.271 將文檔設置為最終狀態 ...........157NO.272 取消標記的最終狀態 ...............158NO.273 將文檔屬性設置為只讀屬性 ...159NO.274 限制他人對文檔中指定內容的編輯 ......................159NO.275 設置文檔只允許對格式進行更改 ......................160NO.276 選擇部分文檔設置編輯權限 ...161NO.277 創建自己的數字簽名 ...

............162NO.278 如何判斷數字簽名是否可信 ...163NO.279 如何添加手寫簽名 ..................163NO.280 添加簽名行保護文檔 ...............164NO.281 在文檔中簽署數字簽名 ...........164NO.282 刪除文檔中的數字簽名 ...........165NO.283 修復文檔中的常規錯誤 ...........166NO.284 從任意文件還原文本 ...............167NO.285 另存為RTF格式恢復文檔 ........167NO.286 使用純文本格式修復文檔 ......

.168NO.287 修復格式混亂的文檔 ...............1686.3 審閱和修訂文檔操作技巧 ..............169NO.288 快速在文檔中添加書簽 ...........169NO.289 通過書簽進行定位 ..................169NO.290 快速刪除書簽 ..........................170NO.291 快速在文檔中添加批注 ...........170NO.292 通過組刪除批注 ......................171NO.293 通過快捷菜單命令刪除批注 ...171NO.294 隱藏批注 ......

...........................172NO.295 更改審閱者在批注中的顯示用戶名 ..............................172NO.296 將審閱者姓名設置為匿名 .......172NO.297 檢查文檔中是否存在批注 .......173NO.298 在文檔中添加修訂信息 ...........174NO.299 查看修訂信息 ..........................175NO.300 設置修訂格式 ..........................175NO.301 接受/拒絕修訂信息 .................176N

O.302 接受所有的修訂 ......................1766.4 郵件合並的使用技巧 .....................177NO.303 添加郵件合並的收件人 ...........177NO.304 使用已有數據源添加收件人 ...179NO.305 重命名收件人的字段 ...............179NO.306 編輯字段的順序 ......................180NO.307 向主文檔中插入合並域 ...........180NO.308 將郵件合並主文檔恢復為常規文檔 ......................181NO.309 預覽郵

件合並的效果 ...............181NO.310 預覽上一條郵件合並記錄 .......182NO.311 批量生成多個文檔 ..................182NO.312 在郵件合並中不顯示某條記錄 ......................183NO.313 在同一頁中顯示多條記錄 .......184NO.314 使用郵件合並向導合並郵件 ...185第7 章 Excel表格制作必知技巧7.1 表格的創建、調整和轉換技巧 .......188NO.315 快速創建空白工作表 ...............188NO.316 啟動時直接創建空白工作簿 .......

.......................188NO.317 啟動時自動打開工作簿 ...........189NO.318 另存為工作簿 ..........................189NO.319 通過快速訪問工具欄保存工作簿 ..............................190NO.320 保存時生產備份工作簿 ...........190NO.321 向工作簿中手動輸入數據 .......191NO.322 使用填充功能輸入有規律的數據 ..........................192NO.323 使用鼠標快速填充數據 ...........192

NO.324 使用快捷菜單進行填充 ...........193NO.325 從文本文件中導入大量數據 ..................................193NO.326 直接從網站導入大量數據 .......195NO.327 斷開與網站數據的連接 ...........196NO.328 設置數據的對齊方式 ...............196NO.329 妙用跨列居中 ..........................197NO.330 快速設置數據字體的格式 .......198NO.331 通過對話框設置數據字體的格式 .....................

.........198NO.332 批量修改單元格數據字體的格式 ..............................199NO.333 快速將數據設置為貨幣樣式 ..................................200NO.334 快速輸入以0開頭的數據 .........200NO.335 快速輸入以分數樣式顯示的數據 ..............................201NO.336 快速將金額轉換為大寫 ...........202NO.337 為表格添加邊框樣式 ...............202NO.338 使用斜線表頭樣式 .......

...........203NO.339 快速設置單元格邊框 ...............203NO.340 快速應用單元格樣式 ...............204NO.341 自動套用表格樣式 ..................204NO.342 快速設置單元格背景顏色 .......2057.2 數據的輸入限制與驗證技巧 ..........206NO.343 使用下拉列表限制輸入的數據 ..............................206NO.344 限制輸入超出日期的數據 .......207NO.345 圈釋無效數據 .......................

...207NO.346 禁止重復輸入數據 ..................208NO.347 控制單元格的數據的長度 .......209NO.348 一次性更改相同的數據驗證設置 ..........................209NO.349 清除數據驗證的方法 ...............210NO.350 設置提示信息和出錯警告 .......210NO.351 出錯警告的信息樣式 ...............211NO.352 如何讓數據驗證允許輸入非法值 ..............................2127.3 表格的保護技巧 ...........

..................212NO.353 指定表格的可編輯區域 ...........212NO.354 通過功能按鈕設置表格可編輯區域 ......................213NO.355 使用允許用戶編輯區域功能保護表格 ..................................214NO.356 隱藏表格中的重要數字 ...........215NO.357 通過文件屬性隱藏工作簿 .......216NO.358 通過命令隱藏工作簿 ...............217NO.359 快速隱藏工作表 ......................217NO

.360 快速顯示工作表 ......................218NO.361 隱藏錯誤值 ..............................218NO.362 隱藏行列數據 ..........................219NO.363 快速為工作簿設置權限密碼 ..................................220NO.364 保護工作簿的結構 ..................221NO.365 為工作表設置保護密碼 ...........221NO.366 撤銷對工作表的保護 ...............222第8 章 Excel公式

函數的數據計算技巧8.1 公式的基本使用技巧 ......................224NO.367 使用公式計算數據 ..................224NO.368 通過數組公式簡化計算 ...........224NO.369 輸入較長公式的方法 ...............225NO.370 設置不同工作簿的引用公式 ..................................225NO.371 巧用【F9】鍵查看部分公式結果 ..........................226NO.372 通過功能按鈕顯示單元格中的公式 ................

......226NO.373 通過對話框設置顯示公式 .......227NO.374 快速查看函數的幫助信息 .......227NO.375 調整編輯欄的高度以顯示較長公式 ..........................227NO.376 追蹤公式中的引用關系 ...........228NO.377 連續追蹤單元格 ......................228NO.378 追蹤從屬單元格 ......................229NO.379 移除所有追蹤箭頭 ..................229NO.380 追蹤單元格中箭頭的含義 .......2298.2

單元格名稱的定義與引用技巧 ......230NO.381 通過命令為單元格區域定義名稱 ..................................230NO.382 單元格名稱的作用范圍 ...........230NO.383 使用名稱框為單元格區域定義名稱 ..................................231NO.384 通過快捷菜單打開「新建名稱」對話框 ...............231NO.385 批量定義單元格名稱 ...............231NO.386 創建動態單元格名稱 ...............232NO.387 修改已經定

義好的單元格區域名稱 ......................233NO.388 刪除單元格名稱 ......................233NO.389 引用單元格名稱參與計算 .......234NO.390 查看單元格名稱引用詳細內容 ..........................2348.3 數值函數的計算技巧 .....................235NO.391 對指定單元格區域求和 ...........235NO.392 對不連續單元格區域求和 .......235NO.393 對符合數據范圍中的數據求和 .........................

.........236NO.394 對符合指定條件值的數據求和 ..................................236NO.395 使用SUMIF()函數直接進行條件求和 ..........................237NO.396 使用「*」通配符進行條件求和 ..................................237NO.397 使用SUMIFS()函數實現多條件求和 ..............................238NO.398 計算指定區域的平均值 ...........238NO.399 計算滿足某一條件的數據平均值 .

.............................239NO.400 計算滿足多個條件的數據平均值 ..............................239NO.401 快速獲取數據中的最值 ...........240NO.402 在包含文本值的數據源中獲取最值 ..................................240NO.403 返回第N個最值 .......................241NO.404 快速對數值數據進行統計 .......242NO.405 對數據源中的文本或邏輯值進行統計 ...........................

.......243NO.406 使用COUNT()函數生成編號 ...243NO.407 統計滿足指定條件的數據 .......244NO.408 統計滿足多條件的數據 ...........244NO.409 統計出現頻率最高的數據 .......2458.4 財務函數的使用技巧 .....................245NO.410 計算投資現值 ..........................245NO.411 快速計算年末年金和年初年金現值 ..........................246NO.412 預測投資效果 ........................

..247NO.413 計算投資凈現值 ......................247NO.414 根據投資現值判斷項目是否可行 ..........................248NO.415 計算貸款償還的本金 ...............248NO.416 計算等額本金付款中的本金 ...249NO.417 計算貸款償還的利息 ...............250NO.418 計算等額本金付款中的利息 ...250NO.419 計算貸款每期償還金額 ...........251NO.420 計算等額本金付款中的還款金額 ............................

......2528.5 邏輯函數的使用技巧 .....................252NO.421 判斷員工考核是否合格 ...........252NO.422 根據任務自動生成評語 ...........253NO.423 為表格創建歸類標簽 ...............253NO.424 根據年齡判斷員工是否退休 ...254NO.425 使用IF()函數判斷員工是否可以退休 ..........................2548.6 文本函數的使用技巧 .....................255NO.426 升級身份證號碼 ....................

..255NO.427 升級身份證號碼時注意校驗碼 ..............................256NO.428 升級身份證號碼時注意數據類型 ..........................256NO.429 從身份證號碼中獲取性別 .......257NO.430 將數值轉換為文本 ..................257NO.431 使用IF()函數獲取性別 .............258NO.432 從身份證號碼中獲取出生日期 ..................................2588.7 日期和時間函數的使用技巧 ..........259

NO.433 設置自動更新日期 ..................259NO.434 切換日期的顯示方式 ...............259NO.435 制作2015年法定節假日倒計時 .....................................260NO.436 獲取法定節假日倒計時的注意事項 ..................................260NO.437 計算任務完成實際工作日 .......261NO.438 WORKDAY()函數返回結果注意事項 ..................................261NO.439 計算任務完

成的年限 ...............262NO.440 計算員工的工齡 ......................262NO.441 根據日期自動計算星期 ...........263NO.442 計算任務完成的月數和天數 ...263NO.443 計算工程的起始年月 ...............264