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Wish官方運營手冊:開啟移動跨境電商之路(第2版)
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7位頂尖秘書教你職場行政成功術
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你以為祕書與行政人員的工作很簡單? 它比你想像的複雜、能學的要多。 你相信入這行只能領22K,難以晉升? 專業與不專業的待遇、際遇,天差地別。 這個職務永遠只能旁觀他人的工作成就? 你知道嗎?很多經理人都從這份工作爬起。 你擔心在高失業率的今天,從事行政工作難保職位? 稱職地做好這份工作,你將難以取代、身價翻倍! 本書涵蓋8大領域的技巧, 寫給職場新鮮人、想提升競爭力的助理、秘書、行政工作者, 鍛鍊你行政管理、高效執行、溝通協調、應對進退的能力, 今天成為上司不可或缺的左右手,明天擔任高階職務不是夢! 你是社會新鮮人、職場菜鳥?既不學法律
,也不懂會計?沒有特殊專業,只能茫然面對現實的折磨,認命地領22K? 投身就業市場,或許你會進入看似門檻不高的行政人員、助理或秘書這一行。恭喜你!因為在未來的職場生涯,你有機會練就一身好本領!只要看清工作本質,從中認真學習,同步培養自己的競爭力,全心全力做好行政工作,你也能成就自己管理職、經理人的全才歷練之路。 本書由7為頂尖專業秘書現身說法,指導你提升8大領域的工作能力,幫助你練好職場基本功,未來職場任你行! 本書內容涵蓋八大領域:從形象與情緒管理術、人脈管理術、檔案與辦公桌管理術、會議管理術、任務管理術、工作回報術、零碎時間管理術、手機APP應用術。大至大型會議的舉辦,點
線面的全力啟動、尾牙的籌畫、超級來賓的邀請以及風險規劃,小至快速找到客戶電話、接聽電話、如何幫老闆買咖啡並報帳……,以及例行性工作的好習慣、實體與電子檔案的分類管理等等,還有運用最新智慧型手機APP,幫助你在工作上聰明迅速地完成各種大小任務! 每一篇都從一個日常工作的情境題切入,介紹有效率的工作方法,逐一說明、步步拆解,並搭配明白易懂的圖示,讓你的工作能力突飛猛進,充滿成就感,從此縱橫職場、飛黃騰達不是夢! 作者簡介 台北市專業秘書暨行政人員協會 專業講師 王承瑄 學歷:美國普瑞斯頓大學MBA,清華大學外國語文學系畢業 經歷:聯電集團總經理秘書、執行長秘書、行政長助理,
科學園區專業秘書學會會長,大專院校及企業講師 著作:《商業溝通簡報技巧》、《國際禮儀》、《科技心秘書情――科園秘書與您分享好心情》 石恩 學歷:美國德瑞大學MBA 現職:台北市專業秘書暨行政人員協會理事長 經歷:汶萊商超級娛樂製作有限公司行政總監,瑞迪廣告事業股份有限公司董事長秘書,台灣索尼音樂娛樂股份有限公司大中華區總經理特助暨海外行政,華納國際音樂國際股份有限公司董事總經理特助兼海外行政 周純如 學歷:美國曼徹普利敦大學EMBA 現職:捷易通科技行政總監、執行董事 經歷:寶來集團寶碩財務科技股份有限公司副理,儒碩股份有限公司總經理秘書、總經理特別助理,東
帝士集團秘書,台北市專業秘書協會副會長、監事長,大專院校及企業講師 游美未 學歷:景文科技大學觀光與餐飲管理碩士,輔仁大學會計系畢業 現職:開南大學華語中心老師 經歷:聯合利華總經理秘書、對外事務副理,鴻海公司副總裁秘書,安麗公司總經理秘書,台北市專業秘書暨行政人員協會理事長、監事長,大專院校及企業講師 楊婷雅 學歷:美國大峽谷大學MBA 現職:東博資本集團行政經理,中華人資協會國際暨公關事務委員會副主委及講師,文化大學推廣教育部講師,捷晟國際管理顧問公司講師 經歷:元大證券主管區專業副理,花旗集團投資銀行部執行秘書,台証證券行銷公關專員暨董事會行政秘書,鼎碩管
理顧問股份有限公司總經理秘書,台北市專業秘書暨行政人員協會副會長 瑪貴琴 學歷:碩士 現職:媒體產業執行秘書 經歷:曾任職於電信公司、上市科技公司、美商在台分公司、日商在洛杉磯的分公司 蘇珊琉 學歷:碩士 現職:科技公司資深秘書 經歷:曾任職於台灣上市科技公司、日商東京支社、美商駐台辦事處 撰文者簡介 余佩玲 文化大學新聞系畢業。歷任記者、編輯、公關企劃,現為編輯製作公司企劃總監和畫廊經理。 著有《讓孩子成為說話高手》、《低卡美食餐》、《天天喝湯》、《聽說讀寫學典故‧成語篇》,合著有《菜市場吃出免疫力》、《菜市場吃出好氣色》、《成功的女孩懂得放手
》、《找出天賦》、《說學逗唱學成語》等。 Noax 台灣大學經濟系畢業。曾任財經周刊記者、研究員,現任獨立媒體主筆,夢想是實現公民社會,以及到世界各地當單車背包客。 〈前言一〉秘書、助理與行政人員這一行 待遇、工作性質如何?職涯發展的競爭力在哪裡? 〈前言二〉秘書、助理與行政人員通往中、高階主管的成長之路 職場先進給社會新鮮人與從事行政工作者的建議 第一章形象與情緒管理術 掌握職場的應對進退,提升個人競爭力 1-1專業行政人員的Dress Code 打理門面,展現專業 1-2辦公室應對進退八陣圖 用IQ與EQ練就「通情達理」的功夫 1-3不在其位,要謀其政! 魚幫
水,水幫魚;勇於任事,用心經營 1-4合理的要求是訓練,那不合理的是…… 有問題,怎麼反應? 1-5Secret與Secretary 聆聽、少言、多看,守口如瓶不簡單 1-6我的未來不是夢! 一步一步走出生涯展望 第二章人脈管理術049 管好你的人脈,機會永不斷 2-1運用筆記建立人臉辨識系統 「請問您是……」問這話就太尷尬了! 2-2一目瞭然的名片通訊錄 分兩類,讓e化通訊錄與實體名片相輔相成 2-3人脈套餐幾分熟? 調配出事業、人情的黃金比例 2-4喚出你的人脈及時雨 廣結善緣,貴人就在你身邊 2-5成為職場中的食尚玩家 滿足味蕾,打開友誼的大門 2-6時時累積職場愛心存摺 營造溫馨的工
作環境 2-7全方位打開你的人脈雷達 提升主管與企業形象打,打造個人品牌 第三章檔案與辦公桌管理術081 創造效率百分百的工作環境 3-1別當亂室英雄或亂室佳人 座位整齊清新,自動宣示你的專業 3-2讓每個實體檔案都有家可歸 超實用的資料夾分類術 3-3歸檔文具大點兵 辦公室文具各式各樣,你都用對了嗎? 3-4實體檔案,我何時可以跟你分手? 紙本檔案的留存與銷毀 3-5電子檔,讓我替你編列終身代號! 流水號電子檔案管理術 3-6善用Notes系統交接工作 電子清單,交接簡單! 第四章會議管理術109 做好籌劃與紀錄,創造高效率的會議環境 4-1開會擂台,Are you ready? 職場群
體溝通的灘頭堡 4-2搞定會議籌劃 打造最佳決策環境的重要推手 4-3忙盲茫開會?! 運用會議管理三大絕招,打造職場好「智」會 4-4究極!會議表單格式設計 設計功能強大的開會通知單和會議紀錄表 4-5bye-bye回憶錄!我只做會議紀錄 會議、會意,你到底會不會? 4-6啥?平息會議衝突也算我一份?! 用冷靜與友善跨越會議的衝突 4-7運用科技,天涯海角都能開會 節省差旅費用,提升行政效率 4-8稱職行政人員,自我評估 表格化管理會議、記者會細節 第五章任務管理術145 從點到線,從線到面,我是任務達人! 5-1出差行程的安排,怎麼老是丟三落四? 行程規劃一二三:發揮一功力、運用兩表格、掌
握三原則 5-2我也是專業的差旅代辦 篩選重要行程,善用零碎空檔 5-3老闆不在家,我變小管家 讓差旅與日常無縫接軌 5-4終極秘書跨國救援 我是老闆的FedEx──使命必達! 5-5那許多件禮服的秘密 宴會婚禮的賓客邀請與管理 5-6小額採購過五關 有為有守,建立良好報帳制度 5-7辦公室風水大哉問 兼顧效率與習俗的搬遷術 5-8我就是籌劃尾牙春酒的A咖! 發揮內部創意才藝,匯聚公司向心力 第六章工作回報術183 面面俱到的向上溝通術 6-1老闆失憶了嗎,一問再問是為哪樁? 事情不必等老闆問,前中後三段式主動回報 6-2叫我麻辣助理TPO 工作回報,掌握正確時機,謹守明確立場,選擇適當場合
6-3當老闆問到重點在哪裡時…… 5W1H菁華超濃縮,給我一分鐘,我給你全部重點 6-4老闆怒火比天高,第一個找我當出氣包? 工作回報前必看的「三情面」︰心情、事情、感情 6-5別踩到工作報告的地雷 自備「情報衛星接收器」,外探勘、內感測,內外雙修 第七章零碎時間管理術205 善用每一分鐘,輕鬆走向成功殿堂 7-1例行工作、突發狀況一起來,時間永遠不夠用? 四大象限擺心頭,流程預演存腦中,工作快又好 7-2如何為突發狀況排個隊? 建立工作秩序,「時限」就等於「實現時間」 7-3老闆指令多又雜,如何如期完成? 「快準狠」三字經,工作效率跑第一 7-4能者要多勞,工作時間長到天荒地老? Do
it, Delay it, Delegate it, Dump it,4Ds濾鏡助你簡化工作 7-5同事請託推不掉,分內工作何時能做完? I just call to say: No, I can't help you! 勇敢奪回時間主控權 第八章手機APP應用術227 運用智慧型手機,讓你的工作更有智慧 8-1別讓延誤的航班成為你的亂流! 傻傻地等,不如運用「航班追蹤」掌握先機 8-2我的手機在哪裡? 尋找手機的好方法,永遠都有B計畫 8-3張董的手機號碼是幾號? 我是辦公室裡的查號台 8-4要等回到辦公室才能處理? 一機在手,存取無窮 8-5到處都是筆記? 善用筆記軟體,資料與記憶井然有
序 8-6四通八達的行政工作 從租賃車到高鐵、從路況到停車場,全都暢行無阻 〈附錄〉與秘書、助理、行政人員合作愉快的17個撇步 16個no-no(禁忌)與1個yes! 1-2 辦公室應對進退八陣圖用IQ與EQ練就「通情達禮」的功夫 幫我到樓下買咖啡送去總經理室!老總和業務部的大頭要喝。」一位業務副理經過新進秘書的座位旁,隨口丟下一句話。 「我現在正在弄報帳……」 「你就幫個忙啊!我有急事要處理,還有我告訴你,帳不會跑掉,大頭們現在就想喝咖啡,滿足他們的事情先處理,OK?」 手上工作被打斷,加上這麼差的口氣,新進秘書一時語塞,不知該怎麼隱藏自己的不悅,正在回覆電話的資深秘書Joanne站起身
,從抽屜裡拿出咖啡儲值卡遞給新進秘書,一邊對業務副理打手勢抱歉。 等新進秘書跑腿回來後,資深秘書Joanne問:「你有買一杯請副理嗎?」 「呃,沒有。」新進秘書愣了一下,心想副理又沒有說他要喝咖啡,而且剛剛那樣凶巴巴地,自己難道還要端著咖啡去討好他? 「來來,這算是我們私下聊天。」Joanne靠近新進秘書,低聲說:「對老闆來說,秘書是要幫他們料理麻煩,不是找麻煩的。」 「這個……」新進秘書很想抗辯,工作有先來後到,買便當、飲料,難道該排在對公司而言更嚴肅的報帳前嗎?何況業務副理的態度差到不行,這可是大家有目共睹的啊! 「至於有人沒風度,你就要比他有風度。」像是預知新進秘書想說什麼,Joanne
緊接著說:「放軟身段買一杯飲料,說聲不好意思請多包涵,這樣誰能說你的閒話?」 釐清權責,給予最大彈性 辦公室的為難事不勝枚舉,讓許多職場新鮮人左支右絀,加上行政工作有許多地方必須和其他專職人員協調,這其中的眉眉角角就屬於「應對進退」的範疇。 說穿了,應對進退就是釐清權限在哪裡,然後依照權力大小來安排執行次序,同時盡量協調,給序列排在後頭的人較大的彈性,以避免得罪他人的一種功夫。然而,要把這些完美地處理好,實在不是一朝一夕能做到的!以下將針對開場故事的種種窘況,給予應對進退的建議,幫助你在職場上關關難過關關過: 新進秘書心中的OS:我該怎麼辦?
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來歷不明的付款要求,多要求下列物品:包裹或其他物件,個人和/或財務信息,如社會安全號碼、銀行帳戶號碼或其他身份證明信息。 拼字錯誤或稍作改動的網址 ... 於 www.mobile01.com -
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這封Email 的意思是產生Fedex 訂單號碼了,但是不代表Fedex 會馬上處理。 Shipping email 收到以後Fedex 不見得會馬上發送email 給你,以我這次是到星期一早上才寄Email 給 ... 於 www.thenir.tw -
#18.未報關進口貨物移倉申請e化作業業者說明會
移出貨棧駐棧關員(或稽核關員)同意依個案情形檢視貨物是 ... 傳輸主、分提單號碼 ... 永儲(C2007、C2034)與華儲、榮儲、遠雄、聯邦快遞、. 於 webfile.customs.gov.tw -
#19.出口報關檢核表 - FedEx
提單號碼. 聯絡人. 貨物輸出人統一編號. 公司電話. 分. 機. 傳真號碼: 行動電話. 1. 報單類別:請勾選. G5國貨出口. G3 外貨(非國貨)復出口. B9保稅廠加工品出口. 於 www.fedex.com -
#20.2023 已收到貨件通知dhl
但是出貨通知信件是寫28到貨. 貨品項已出貨: 預計送達2020/10/28 透過標準運送. 11/13收到日本Amazon寄出商品的e-mail後,很期待地撥打DHL專線提供提單號碼並告知想把 ... 於 sksy.online -
#21.[微軟MVP][00-1][番外篇] 從美國來的包裹需授權書(POA) 的問題 ...
有了 進口提單號碼 應該就可以透過Ez Way 的方式來委任。不過我自己還是用了填寫委任書的方式,因為聯絡我的FedEx 說這樣比較快。 於 blog.alantsai.net -
#22.EZ WAY易利委註冊、報關委任教學,海外購物常見Q&A懶人包
Q11. EZ WAY易利委內出現報單號碼、分提單號碼、主提單號碼是什麼? 報單號碼:進出口報單的文件編號。 分提單號碼:又稱小提單號碼,就是貨單號碼、以及包裹 ... 於 mrmad.com.tw -
#23.報關行欄位空白,請您連絡集運公司或投單之報關行
分提單號碼 "在EZWay中就可以找到(上面的圖打星號的那行),可以看到通關方式、放行、出倉處理,看到"出倉處理"應該就是過了海關的意思了。雖然查詢是不 ... 於 www.chsnote.com -
#24.報告人: 49546207 沈同學49546209 林同學49546212 林同學
Federal Express (美商聯邦快遞) 隸屬於運輸業泰斗FedEx Corporation 的旗 ... 保持聯繫:利用提單號碼、日期或指定項目追蹤正在託運的貨件。 於 nfuba.nfu.edu.tw -
#25.[問題] Fedex簡訊:因EZ WAY沒有完整姓名? - 看板e-shopping
... 您已辦過實名認證,因個資法的關係,EZ WAY上無完整的中文姓名及身分證字號,請您Email至[email protected] , 內文提供提單號碼,中文姓名, ... 於 www.ptt.cc -
#26.国际快递专线小包对货物尺寸和重量有哪些要求(国际物流货物 ...
在国际物流中,货物的尺寸和重量限制是必须考虑的重要因素。不同的运输渠道对货物的尺寸和重量都有一定的限制,包括国际快递、国际专线和邮政小包等。 於 m.by56.com -
#27.報單號碼
FedEx Express is part of transportation powerhouse FedEx ... 分提單號碼:又稱小提單號碼,就是貨單號碼、以及包裹追蹤碼(非必填欄位)。 於 prismadec.es -
#28.物流管理報告聯邦快遞管理經營
為本」的企業文化才是聯邦快遞比對手更具競爭力的主要原因。聯邦快遞「以人為 ... 保持聯繫:利用提單號碼、日期或指定項目追蹤正在託運的貨件。 於 web.ncyu.edu.tw -
#29.秒懂海外包裹實名制EZWAY易利委使用教學 - DHL
DHL提單號碼:10碼,有了提單號碼就可以上DHL網站查詢即時貨件狀況,貨件 ... 不用擔心個資外洩或是被詐騙,「EZWAY易利委」是財政部關務署公告使用的 ... 於 www.dhltaiwanconnects.com -
#30.EZWay(易利委) App 委任清關使用教學 - - 點部落
近期因為COVID-19 的疫情關係,就算是從國外寄來的一些Gift(禮物), ... 報關行業者(本文以FedEx 為例)的通知並且告知分提單號碼,該通知是有寄Email ... 於 dotblogs.com.tw -
#31.Fedex 提單
我用提單號碼在FedEx 網站查了一下,包裹在台灣時間4/(二)通過美國海關,台灣時間4/(二) 寄達目的地。 寄件區域跟收件區域的資訊都是對的,所以應該是 ... 於 shoesbypiedestal.fr -
#32.2022可送報關的包裹意思-汽車保養配件資訊,精選在PTT ...
底下這個信件裡頭的提單號碼,填上去上面App的分提單號碼,然後點簽名手簽就 ... fedex 簡易報關在可送報關的包裹意思、fedex清關時間在PTT/mobile01 ... 於 vehicle.gotokeyword.com -
#33.攻略Oculus Quest 2 官網購買教學EZWAY委任報關自用切結(新)
接下來EZWAY的部分需要有分提單號碼才能填,下完單請靜候簡訊或Email通知. 話說2020買的兩台,遞送中FedEx都有再來簡訊+mail提醒報關等等,不過最近這 ... 於 forum.gamer.com.tw -
#34.EASY EXPORT - 出口貨件從此變得輕鬆簡單歡迎使用FedEx ...
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#35.iHerb關稅/報關/實名認證EZ WAY圖文教學 - 營養新知
實名認證是財政部關務署在2018年推出的新進口申報制度(為快遞簡易申報的 ... 畫面顯示該筆貨物內容,可透過分提單號碼、報關業者、申報價格、貨物品 ... 於 formulawave.com -
#36.【EZ Way易立委App】如何註冊使用教學?海外購物實名認證 ...
一個手機號碼,只能綁定一個身分證字號使用EZ Way App申請實名認證時,有以下2種方式: ... 這裡以FedEx舉例,報關行選擇FedEx,輸入你的分號提單。 於 monkeywalker.com -
#37.分提單號碼fedex,大家都在找解答 旅遊日本住宿評價
分提單號碼fedex ,大家都在找解答第1頁。2020年12月18日— 如果你使用的物流是在「報關委任」名單中就可以看到的(像是DHL、UPS、FedEx),那麼在物流商通知你配送單號(或 ... 於 hotel.igotojapan.com -
#38.報關要求| FedEx 台灣
FedEx 全力協助您簡化運輸流程,獲得更好的運輸體驗。FedEx 的清關入口網站,幫助您隨時掌握進出口台灣清關需求。 於 www.fedex.com -
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步驟1 前往首頁。 步驟2 在頁面中央的方框中輸入追蹤號碼,查詢貨件的狀態。 步驟3 按一下「查詢」。 教學影片. 點選以了解如何在fedex.com 上輕鬆查詢貨件. 於 www.fedex.com -
#40.個人進口貨件海關實名認證APP 委任通關申辦步驟 - FedEx
選擇實名認證之「電信認證(手機號碼之註冊人為實名認證. 本人)」或「簡訊認證(該手機使用者為實名認證本人)」,. 並填妥相關註冊資訊︒請注意,選擇「簡訊認證」需上傳. 於 www.fedex.com -
#41.國際快捷業務說明 - 中華郵政
英文為International Express Mail Service(簡稱EMS)。 回網頁頂端. 交寄. 請向各地郵局交寄。 於 www.post.gov.tw -
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